Офис-менеджер

ТРЕБУЕТСЯ ОФИС МЕНЕДЖЕР

Что нужно делать:

• Принимать и распределять входящие звонки, электронную почту;
• Вести журнал входящей исходящей корреспонденции;
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Получать и отправлять корреспонденцию на почте РФ
• Вести деловую переписку;
• Составлять письма, запросы и иные документы по запросу руководителя
• Выполнять служебные поручения руководителя, главного бухгалтера и помогать сотрудникам в решении рабочих вопросов;
• Принимать посетителей, угощать чаем и кофе наших клиентов
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе);
• Работать с оргтехникой, копирование и сканирование служебных документов;
• Вести архив документов и дел, обеспечивать их сохранность;
• Организовывать командировки, заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;

Что для нас важно:

• Образование: не ниже среднего специального;
• Опыт работы по специальности от 3-х лет;
• Навык деловой переписки, ведения документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Целеустремленность;
• Аккуратность;
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С);
• Отзывчивость, пунктуальность, ответственность и исполнительность;
• Самостоятельность и внимательность;

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе

• Полностью «белая» ЗП;
• График работы – 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Комфортный офис (чай, кофе, интернет, кондиционер, оборудованная комната для приема пищи и отдыха);
• 2 минуты от остановки общественного транспорта;
• 10 минут от станции метро Крестовский остров;
• Оборудованное рабочее место;
• Корпоративный ноутбук, смартфон, 100% компенсация мобильной связи;
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск;
• ДМС после 1 года работы;
• Дружный коллектив и лояльное руководство;
• Доброжелательные наставники.

ВНИМАНИЕ! Мы готовы общаться только с теми кандидатами, которым направили приглашение на отклик! Нет никакого смысла звонить для уточнения деталей или статуса вашего отклика! Мы регулярно и внимательно просматриваем все резюме, не оставляя ни одно без ответа!