Руководитель отдела логистики (международная логистика)

Обязанности:

• Организация и контроль международных перевозок (авто, ж/д, море, авиа, мультимодальные, негабарит, опасные грузы).

• Построение и развитие отдела логистики: подбор сотрудников, обучение, внедрение KPI и регламентов.

• Переговоры и развитие долгосрочных отношений с перевозчиками, экспедиторами, таможенными брокерами и ключевыми клиентами.

• Решение форс-мажорных ситуаций (страховые случаи, таможенные споры, задержки).

• Разработка и внедрение стандартов взаимодействия внутри компании (с отделами продаж, закупок, клиентским сервисом).

• Аналитика и отчётность: мониторинг KPI, BI-отчёты, подготовка управленческой информации для руководства.

Требования:

• Опыт работы в международной логистике и ВЭД от 3–5 лет, из них от 1–2 лет в управленческой роли.

• Глубокое знание видов перевозок, Incoterms, основ таможенного оформления и валютного контроля.

• Навыки управления командой: постановка задач, контроль KPI, обучение, адаптация сотрудников.

• Опыт оптимизации затрат и внедрения новых логистических схем.

• Умение работать с подрядчиками и клиентами на уровне переговоров, заключения и сопровождения договоров.

• Умение работать в условиях многозадачности, ограниченных сроков и внешнеполитических ограничений.

• Опыт работы и выстраивания процессов в Bitrix24 будет плюсом.

Условия:

• Полная занятость, офис в Химках (ул. Репина 2/27).

• График Пн–Пт с 9:00 до 18:00.

• Фиксированный оклад 150 000 руб. + премиальная часть.

• Возможность быстро выйти на доход 300 000+ руб.

• Оформление по ТК РФ.

• Всему обучим и всё покажем.

• Бесплатная парковка, чай/кофе, коллективные праздники и дни рождения.

Вопросы для анкеты на hh (кандидат отправляет в момент отправки)

Вы подходите под указанные в вакансии требования?

Вас устраивают все наши условия (требования, условия работы)?

Вы подтверждаете свою готовность к испытательному сроку 2 месяца?

Вы готовы выполнить тестовое задание?

Вы готовы быть на рабочем месте в оговоренное время (в период с 9 до 18 МСК, 5 дней в неделю)?

Тестовое (отправляет тем, кто откликнулся на вакансию и ответил на вопросы выше)

Задание 1. Маршрут и оптимизация (практика)

Компания должна доставить негабаритный груз (10 тонн, оборудование из Китая в Москву).

• Укажите 2–3 возможных маршрута (авто, море, ЖД, мультимодальные схемы)

• Опишите плюсы и минусы каждого маршрута (стоимость, сроки, риски).

• Предложите оптимальный вариант и обоснуйте его.

Тут можно указать одну из последний перевозок, которые у нас не получились и проверить, как делал бы кандидат (особенно на этапе, где были явные ошибки, типа не проверили коды перед отправкой и тп)

Задание 2. Управление отделом

У вас в подчинении 5 логистов. Руководство ставит задачу:

• увеличить эффективность отдела на 20% и

• сократить количество ошибок в документах.

Опишите, какие шаги вы предпримете:

• какие KPI введёте;

• как будете мотивировать сотрудников;

• какие регламенты/процессы измените.

Задание 3. Форс-мажор

Ваш груз (партия электроники) задержан на таможне. Сроки критичны — клиент угрожает штрафами и расторжением договора.

Опишите пошагово ваши действия:

• какие документы и аргументы вы используете;

• какие переговоры ведёте (с клиентом, таможней, перевозчиком);

• какие альтернативные сценарии готовите (страховка, замена поставки, параллельный канал).

Формат:

Свободная форма (Word, PDF, Google Docs).

Объём: 2–3 страницы. Важно качество мысли, а не объём.

Срок выполнения: 2–3 дня.

Спасибо!