Тихвинский переулок 9с1
Мы ищем не просто ассистента, а человека-стержень, который сможет стать правой рукой для нашего руководителя.
Это позиция для того, кто умеет быстро ориентироваться, держать в фокусе несколько процессов одновременно и при этом оставаться тактичным и спокойным.
Что мы предлагаем:
- Конкурентный уровень оплаты (обсуждаем на собеседовании), возможность расти в доходе;
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Работу в стильном комфортном офисе в центре Москвы
- Крутую команду профессионалов и возможность расти личностно и профессионально.
Чем предстоит заниматься:
-
Полное ведение календаря и графика руководителя: встречи, звонки, поездки.
-
Организация встреч, переговоров, командировок (билеты, гостиницы, трансферы).
-
Сопровождение руководителя в повседневных задачах (в том числе личные поручения).
-
Поддержка офисных процессов: документы, контроль за выполнением поручений, взаимодействие с отделами.
-
Ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения задач.
-
Поддержка в проектах: согласование с подрядчиками, сотрудниками, структурирование информации.
-
Забота о бытовых мелочах рабочего дня (кофе, вода, организация комфорта на рабочем месте).
-
Быстрая реакция на внеплановые задачи и умение решать их «с ходу».
Кого мы ищем:
-
Опыт работы ассистентом руководителя/бизнес-ассистентом от 2 лет.
-
Высокая скорость работы и умение «схватывать на лету».
-
Сильные организационные навыки, внимание к деталям.
-
Толстая «психологическая кожа» — умение работать с требовательным руководителем без обид и драмы.
-
Адекватность, чувство юмора, отсутствие пафоса.
-
Гибкость: готовность выполнять как стратегические задачи, так и мелкие бытовые поручения.
-
ПК-грамотность, владение Google Workspace/MS Office.
