Кого ищем
Бизнес-ассистента с уклоном в юр/бух-операции. Не про расписание, а про документы, платежи, сверки и порядок.
Что будет делать
- Вести договоры: собирать, править по шаблонам, следить за сроками, хранить версии.
- Первичка: счета, акты, инвойсы, закрывающие — собирать и отправлять.
- Платежи: готовить реестр оплат, контролировать дедлайны, напоминать ответственным.
- Сверки с контрагентами и банком: собирать пакеты, отвечать на запросы.
- Комплаенс «на базовом уровне»: NDA, KYC/анкеты, первичный скрининг контрагентов.
- Корпоративные бумаги: доверенности, протоколы, уставные — поддерживать порядок.
- Взаимодействовать с бухгалтерами и кадровиками: передавать документы, уточнять данные, закрывать «хвосты».
Обязательные требования
- Опыт 3+ года с документами и первичкой (ассистент юриста/бухгалтера, финансовый админ и т.п.).
- Уверенно работает с Excel/Google Sheets
- Знает ЭДО (Диадок/СБИС/Контур или похожие) и умеет пользоваться КЭП.
- Понимает, как устроены счета, акты, договоры, сверки, графики оплат.
- Аккуратность к деталям, порядок в файловой структуре и реестрах.
- Грамотный русский (переписка, правки в документах), английский - на уровне переписки по инвойсам будет плюсом.
- Готовность к NDA и предоставлению рекомендаций.
Плюсы (желательно, но не обязательно)
- Экономическое или юридическое образование - приветствуется.