Описание:
Ищу бизнес-ассистента, который будет правой рукой в управлении операционными задачами.
Работа потребует организованности, точности и полной ответственности за порученное.
Вы будете сопровождать задачи по проектам, контролировать процессы, заполнять таблицы, думать головой и помогать “держать в порядке всё”, пока основатель компании сфокусирован на стратегических целях.
Это не «помощник на почту». Это человек, который умеет брать зону и доводить до результата. Важно: умеешь — берёшь, не умеешь — говоришь честно.
Обязанности:
1. Организационное сопровождение задач:
• Контроль дедлайнов и статусов (в CRM, таблицах, Bitrix — обучим)
• Сбор информации по поручениям (поиск подрядчиков, сравнение условий, запросы)
• Проверка исполнителей: напомнить, запросить отчёт, сопроводить до результата
2. Документы и финансы:
• Контроль всех документов по проектам (договора, акты, счета)
• Работа с таблицами (Google): первичная работа с цифрами, аккуратность
3. Работа с подрядчиками и специалистами:
• Организация коммуникаций: назначить, созвониться, подтвердить
• Сбор и хранение контактов, история взаимодействия
• Простая сверка задач: что сделано, что нет, где застряли
4. Контроль CRM:
• Ведение карточек контактов, проектов и партнёров
• Поддержание порядка в воронках, тегах, описаниях
• Отчёты по статусам клиентов, поставщикам, исполнителям
5. Еженедельная отчётность и координация:
• Подготовка отчётов по ключевым зонам (по шаблону)
• Планирование недели (совместно)
• Фиксация принятых решений, статусов задач
Требования:
• Отличные навыки самоорганизации и контроля мелочей
• Умение писать и говорить ясно, грамотно и по существу
• Уверенное владение Google-документами, таблицами
• Понимание, как работает бизнес: что значит срок, ответственность, результат
• Способность удерживать много задач в голове, фиксировать, не терять
Будет плюсом:
• Опыт в роли бизнес-ассистента / операционного менеджера
• Навыки работы в CRM (Bitrix24)
• Понимание, как строятся проекты, управление, B2B
Что получаешь:
• Работа напрямую с опытным собственником — быстрое обучение, рост, опыт
• Гибкий график, полная удалёнка
• Внятные задачи, понятные приоритеты
• Зарплата 50 000 ₽ фикс
• Возможность расти: в доходе, в должностях, в ответственности, в команде
Как откликнуться:
Пожалуйста, отправь:
• Короткий рассказ о себе (не резюме, а как бы ты себя представил живому человеку)
• Почему тебе интересна именно эта роль
• Примеры задач, которые ты вел/закрывал в прошлом
