Бизнес ассистент

Обязанности:

• - Планирование, координация и контроль реализации редакционных проектов от идеи до финальной стадии, соблюдение сроков и бюджета. - Ведение кросс-функциональных команд: (дизайн, маркетинг, логистика, IT, разработка): организация работы, постановка задач, контроль выполнения, своевременное информирование участников о статусе и изменениях. - Разработка и внедрение новых инструментов, платформ и бизнес-процессов совместно с IT-отделом, управление их интеграцией и адаптацией. - Анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест, оптимизация и автоматизация для повышения эффективности. - Регламентирование процессов, создание и актуализация нормативных и других документов. Ведение и организация архивов регламентов и инструкций. - Подготовка отчетов о планах и результатах работ, визуализация данных (графики, диаграммы), подготовка предложений по повышению эффективности проектов. - Непосредственная работа с внешними сервисами (фотостоки, нейросети, AI-сервисы), а также контроль договорных обязательств и сроков с партнерами этих сервисов. - Составление и оформление служебных записок, приказов, информационных писем, запросов и других документов по просьбе руководителей подразделений. - Взаимодействие от имени редакции с партнерами, координация процесса сотрудничества (подготовка и согласование необходимой документации, контроль сроков исполнения, отслеживание сроков действия договоров, организация поздравлений авторов и партнеров с праздниками). - Поиск и привлечение новых контрагентов, организация процессов заключения договоров на производство мерча и других продуктов. - Подготовка необходимого презентационного материала для выставок и др. мероприятий. - Координация повседневной деятельности редакции. - Работа в корпоративных системах, CRM, 1С, Битрикс 24, а также в различных сервисах Google, draw.io. HR-проектное управление и командное взаимодействие: - Адаптация новых сотрудников административного отдела, менторинг, развитие командных инициатив. - Организация участия сотрудников редакции в корпоративной жизни, в том числе опросах по вовлеченности, - Разработка концепции тимбилдингов в соответствии с заданными целями. - Организация и проведение различных мероприятий (презентаций, стратсессий, корпоративных выездных мероприятий, мастер-классов, выставок). - Разработка и внедрение систем обратной связи, проведение опросов, анализ данных, подготовка рекомендаций для повышения вовлеченности и командной эффективности. Участие в планировании стратегии по взаимодействию с коллективом. - Создание инфографики (поздравления, внутренние коммуникационные материалы). - Обеспечение корпоративной сувенирной и мерч-продукцией. - Разработка типовых шаблонов для внутренней HR-документации, регламентов. - Подготовка необходимой документации по адаптации для новых сотрудников согласно утвержденным шаблонам.

  Свернуть

Требования:

• высшее образование ( или незаконченное высшее образование );
• опыт работы в административной сфере или управленческой ;
• нацеленность на карьеру, активная жизненная позиция, амбициозность, стремление к профессиональному и личностному росту;
• высокий уровень ответственности и самоорганизации, высокие коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности.

Условия: