Троицкая улица 9к1
Ищем бизнес-ассистента для основателя компании — представителя итальянских световых брендов (гибрид, г. Москва).
Роман — предприниматель с более чем 15-летним опытом в сфере архитектурного и дизайнерского освещения. Его компания является официальным представителем в России премиального итальянского бренда Panzeri и работает с ведущими европейскими фабриками, реализуя проекты для архитекторов и интерьерных дизайнеров.
Сейчас компания находится на этапе активного развития, и руководитель ищет ассистента, который снимет с основателя всю операционную нагрузку, поможет систематизировать бизнес-процессы и освободит его время для стратегического развития.
Что делать:
-
Выполнение бизнес-задач (95%) и редких личных поручений (5%), направленных на систематизацию процессов и развитие компании
-
Сопровождение клиентов, подготовка коммерческих предложений, презентаций, сопроводительных документов, оперативные ответы на входящие запросы клиентов и партнеров, ведение деловых коммуникаций, в том числе на английском языке с европейскими поставщиками
-
Операционная поддержка и логистика, организация и контроль доставок, взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями, контроль исполнения задач и соблюдения сроков
-
Сбор, систематизация и хранение документов и данных по проектам, разработка и внедрение регламентов и инструкций, чтобы сделать рабочие процессы более прозрачными
-
Маркетинг и аналитика, подготовка и обновление контента для сайта и социальных сетей, работа с документами, инструментами Google Workspace, ИИ
Что важно:
-
Территориально: г. Москва
-
Опыт работы бизнес-ассистентом
-
Умение создавать презентации / КП, английский язык на базовом уровне (А2-В1) для ведения деловой переписки с зарубежными партнерами, хорошо знаете и используете систему Google Workspace
-
Умение системно выстраивать процессы с нуля и со временем делать их прозрачными, тайм-менеджмент, многозадачность
-
Очень ценится порядочность, последовательность, инициативность, ответственность, хороший вкус и интерес к искусству (архитектура, история, искусство), грамотная речь
Что предлагаем:
-
Мотивация: от 100 000-120 000 руб. на руки, с дальнейшим ростом по результатам работы, % от проектов
-
Оформление: самозанятость или ИП
-
Формат и график работы: 5/2, гибридный формат (3 дня в офисе, 2 дня удаленно), с 10 до 19 ч рабочий день, вечер и выходные - быть на легкой связи (редко, форс-мажоры), испытательный срок - 2 мес.
-
Комфортный офис в центре Москвы (м. Цветной бульвар), предоставление техники для работы
- Есть возможность вырасти в руководителя проектов и влиять на прибыльность проектов, получая бонусы по результатам их успешного развития
- Развитие и рост до руководителя проектов
- Прокачка английского языка в работе при коммуникациях с иностранными партнерами
