Университетский проспект 5
Многопрофильный психологический центр «Территория счастья» ждет замечательного сотрудника в наш дружный коллектив на вакансию «офис-менеджер» в связи с открытием новых филиалов. Мы работаем уже 10 лет большой и сплоченной командой нейропсихологов, психологов, логопедов и ищем коммуникабельного, светлого и вдохновленного человека, который будет душой нашего офиса и хранителем наших ценностей. Наша команда не просто работает, а живёт тем, что делает, помогая людям получать качественную психологическую помощь. Мы работаем не только с частными клиентам, но и сотрудничаем со школами, гимназиями, детскими садами, участвуем в качестве спикеров и экспертов в различных мероприятиях и сами их организуем, занимаемся обучением специалистов и научной деятельностью.
Что мы предлагаем:
- Оплата: 30-70 тр в зависимости от графика
- Оформление по ТК РФ
- Возможность профессионального роста и обучения
- Дружный коллектив и уютный офис
- Красивый район Москвы с неповторимым колоритом (м. Университет или м. Спартак)
- Отдельная зона для обеда
- Достойная оплата и бонусная система
- Периодическая индексация заработной платы и премии за стаж работы в компании
Что будет входить в сферу вашей заботы и ответственности:
- График 2/5 (выходные), 3/4 (выходные + 1 будний день)
- Рабочий день с 9.30 до 20.30
- Организация и координация работы офиса
- Прием и обработка входящих сообщений (есть удобная CRM) и звонков, консультирование наших клиентов по услугам (только горячие звонки!), чтобы помочь подобрать им «того самого» специалиста
- Подтверждение записей клиентов и обновление/составление расписания в программе Yclients (обучаем на месте) с вниманием и сосредоточением
- Встреча и регистрация новых клиентов (так, чтобы им хотелось остаться), оформление документов
- Помощь в подготовке материалов и кабинетов для лучших специалистов Москвы
- Обработка и контроль оплат, ведение финансовой отчетности с аккуратностью и ответственностью
- Контроль наличия и заказа необходимых расходных материалов и канцелярии для комфортной работы нашего офиса
- Ведение ежедневной внутренней отчетности для поддержания четкости во внутренних процессах
- Решение текущих вопросов и взаимодействие с клиентами и специалистами
И самое важное —заботиться о пространстве, поддерживая порядок и создавая атмосферу счастья и уют.
Наш идеальный кандидат обладает следующими навыками:
- Любовь к организации и порядку (когда «всё по полочкам»), ответственность, добросовестность, пунктуальность
- Коммуникабельность, инициативность, честность
- Активная жизненная позиция, быстрая обучаемость
- Уверенное знание офисных программ (Word, Excel) и оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы на похожей позиции (администратор, помощник, секретарь);
- Живой взгляд, энергичность, чувство вкуса и теплота к людям, умение улыбаться даже в мессенджерах
- Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- Эмпатичность, корректность в общении и умение сохранять спокойствие в любой ситуации.
- Высшее образование в сфере психологии, педагогики, менеджмента приветствуется, но не обязательно Опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности.
И самое главное – желание быть частью команды, которая помогает людям.
Отправляйте свой отклик с сопроводительным письмом и заполняйте анкету!
