Помощник/ассистент руководителя

SASHYOU - это российская торговая марка, которая присутствует на рынке более 9 лет! Наша команда занимается разработкой и производством элегантной женской одежды с нуля.

Мы производим нашу продукцию на контрактных фабриках и реализуем ее на ведущих российских маркетплейсах, активно развиваемся в социальных сетях.
Все коллекции бренда - это собственные разработки нашего конструкторского бюро.

У нас экспериментальный цех, склад, уютный офис и дизайн-бюро в Москве.

Работаем со швейными фабриками в России, СНГ и КНР.

Бренд продолжает расти и развиваться, сейчас мы ищем в нашу дружную команду Ассистента креативного директора! У нас стабильная и надежная компания, в которой есть множество возможностей для реализации своего потенциала, развития и карьерного роста. Если ты профессиональный, ответственный, любящий свое дело, то приглашаем тебя в нашу команду.

Обязанности:

Административный блок

• Заказ и контроль работы курьерской службы, водителей;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: следить за чистотой и бесперебойной работой офиса, заказ Комуса,хоз.товаров для склада/цеха/офиса/бухгалтерии и отслеживать запасы, вода , прочие доставки;
• Решение мелких технических и орг. вопросов;

• Администрирование по выдаче допусков,паролей,ключей;

• Административная работа по части офиса(аренда,платежи,документы,проверка ящиков,взаимодействие с администрацией(протечки,поломки),пропуска для автомобилей(постоянные/разовые);

• Работа в YouGile;

• Систематизация таблиц (классификатор,фото реестр,работа с инфографикой и работа с Яндекс диск (фото));

• Составление графика рабочих звонков и встреч, ведение календаря;
• Контроль соблюдения сроков исполнения задач, своевременное напоминание о дедлайнах;
• Участие в рабочих офлайн и зум-встречах, составление резюме звонка.

Работа с командой/HR блок

• Работа с командой по части участия в организации корпаративных мероприятий,заказа подарков/букетов/открыток, поздравления с днём рождения сотрудников/партнёров/клиентов;
• Разбор резюме,присутствие на первичном собеседовании(работа с HR).

Курирование

• Курирование и организация бизнес встреч сотрудников (сознание ссылок на онлайн-встречи,занесение и отслеживание звонков,встреч и мероприятий в календаре с последующим оповещением о них);

• Работа и ассистирование на съемках с креативным директором:

  1.Сбор вещей на съемки,работа/проверка кросс-отделов(технолог,дизайнер,ОТК)

  2.Ассистирование примерок,утверждение и поиск моделей,помощь в продюсировании съёмки(сбор команды,документооборот,подготовка и проверка подписания договоров с моделями,фотографами и т.д.

• Выполнение личных поручения руководителя (запись к врачу, поиск билетов, забрать покупки на ПВЗ и тп);
• Тревел поддержка в командировках.

Требования:

• Уверенное владение Google-сервисами (календарь, таблицы, документы, презентации);

• Уверенный пользователь ПК, хорошие навыки работы в Excel;
• Знание английского на разговорном уровне(обязательно!);
• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки смм и дизайна для мелких задач открыток/сертификатов;

• Навык мыслить логически;
• Опыт на аналогичной позиции от 6 месяцев;

Личностные качества:

• Ответственность за результат и сроки исполнения;
• Высокий уровень энергии;
• Высокий уровень тайм-менеджемента и организованности;
• Внимательность,пунктуальность,проактивность;
• Опрятный и аккуратный внешний вид;
• Самостоятельность, структурность и организованность;
• Страсть и любовь к моде будет Вашим преимуществом)))

Условия:

• Испытательный срок: от 1 до 3 месяцев (может быть сокращён по договорённости);

• Гибридный график (удаленно(2 дня) + офлайн(3 дня));

• Перспективы роста;
• Работа в динамично развивающейся компании с дружелюбной рабочей атмосферой;
• Скидки на продукцию компании до 70% от РРЦ.