Бизнес-ассистент, бизнес-аналитик

Андрей Колмогоров, руководитель франчайзинговой сети в сфере общественного питания, ищет надёжного партнёра для поддержки роста бизнеса, операционной эффективности и стратегических инициатив.

Мы строим систему, где всё работает чётко, а люди — с вовлечённостью. У нас ценят компетентность, инициативу и результат, а не бюрократию. Если вы хотите быть не просто помощником, а полноценным партнёром в развитии бизнеса — это ваш вариант.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержка личной продуктивности руководителя:

• Ведение календаря, планирование встреч и поездок с учётом приоритетов.
• Подготовка материалов к совещаниям, докладным, презентациям.
• Контроль исполнения поручений и просроченных задач.

2. Операционная координация и коммуникация:

• Выступать связующим звеном между руководителем и командами: передавать контекст, уточнять детали, продвигать вопросы.
• Обеспечивать прозрачность и слаженность взаимодействия между подразделениями.
• Протоколирование ключевых встреч, фиксация решений и контроль их исполнения.

3. Участие в управлении инвестиционными инициативами:

• Мониторинг текущих и новых инвестиционных проектов: открытие точек, расширение сети, пилоты.
• Сбор и анализ данных по рентабельности, окупаемости, операционным показателям проектов.
• Формирование аналитических отчётов для руководства и инвесторов: динамика, отклонения, прогнозы.
• Контроль сроков и этапов реализации проектов, выявление рисков и предложение корректирующих мер.
• Поддержка взаимодействия с инвесторами: подготовка материалов, сопровождение коммуникаций.

4. Цифровая трансформация и автоматизация:

• Тестирование и внедрение ИИ-инструментов для аналитики, документооборота, коммуникаций.
• Поиск возможностей для автоматизации рутинных процессов.
• Подготовка обзоров и рекомендаций по оптимизации.

5. Travel и административная поддержка:

• Полная организация командировок: билеты, отели, трансферы — с учётом личных предпочтений.
• Решение организационных и бытовых задач, обеспечивающих smooth-работу бизнеса.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата (уровень обсуждается по итогам собеседования);
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работу в динамичной среде, где важны не формальности, а результат и личный вклад.
• Возможность влиять на стратегию, участвовать в масштабных проектах и расти вместе с бизнесом.
• Доверие, автономность и поддержку со стороны руководителя.

Что важно:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором проектов — от 3 лет.
• Опыт сопровождения инвестиционных или масштабных бизнес-проектов будет преимуществом.
• Уверенное владение инструментами: Битрикс24, Trello, Asana, Jira, Excel, Google Workspace / MS Office.
• Знание делового этикета и умение представлять интересы руководителя.
• Аналитический склад ума: способность работать с данными, видеть закономерности, формулировать выводы.
• Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость.
• Открытость к новым технологиям, включая ИИ и автоматизацию.
• Готовность брать ответственность и действовать без постоянного контроля.

Если вы устали от рутины и хотите работать в режиме партнёрства — где ваш вклад виден, а инициатива поощряется, — присылайте отклик.

Давайте вместе создадим систему, где всё работает, а люди работают с удовольствием.

Откликайтесь в личные сообщения или на почту — расскажите, почему вы подходите и что хотели бы изменить в работе с руководителем.