Помощник/ассистент руководителя/менеджер по документообороту

ВИС Энергия - компания, которая занимается построением ЦОДов по регионам России и их полным хозяйственным обеспечением. Центральный офис располагается в г. Нижний Новгород.

Полностью офисный формат работы, без поиска, без продаж, без холодных звонков.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата дважды в месяц;
• Рабочее место по адресу: Мануфактурная 14А (5 мин пешком от Нижегородской ярмарки или от станции метро Стрелка);
• Корпоративные мероприятия;
• Подарки детям на праздники.

Обязанности:

• Ведение документооборота: договора, доп. соглашения, акты сверок, счета;
• Обеспечение корректного завоза/вывоза оборудования клиента в ЦОД;
• Обмен документами с контрагентами согласно регламентам и в установленные сроки;
• Оформление протоколов зумов и совещаний;
• Составление писем в различные инстанции;
• Оформление регламентов и иных документов,
• Выполнение краткосрочных задач;
• Регистрация документов в реестре;

Требования:

• Опытный пользователь ПК, знание Excel, Google таблиц;
• Опыт работы менеджером по документообороту, секретарем, офис менеджером - приветствуется;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь.