Дзержинский район, Северный жилой район, 1-й микрорайон, проезд Шавырина 24
Обязанности:
- прием и регистрация входящей и исходящей документации;
- передача документов на исполнение в структурные подразделения;
- осуществление контроля за сроками исполнения документов;
- отправление исполненной документации адресатам
- ведение журналов регистрации документов;
- организация текущего хранения документов, их систематизация и формирование в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- участие в разработке номенклатуры дел, в работе экспертной комиссии;
- работа с электронной почтой, официальным сайтом, мессенджерами и маркетплейсами, поиск информации в сети Интернет, мониторинг социальных сетей;
- работа в программах MS Office‚ Word, Excel, графических редакторах;
- работа в программе электронного документооборота СЭД «Практика»;
- работа в системах «Госуслуги» и «Платформа обратной связи (ПОС)»;
- работа в Почтой России (регистрация отправлений в системе, прием/отправка корреспонденции);
- работа с курьерскими службами;
- участие в работе по обеспечению взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности учреждения;
- регистрация обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций;
- организация работы приемной (поддержание порядка в зоне кофейного аппарата, заказ воды).
Требования:
- высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
- стаж работы в приемной руководителя от 1 года;
- знание законодательства в установленной сфере деятельности, стандартов делопроизводства и систем документооборота, правил написания деловых писем;
- знание процедуры рассмотрения обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций;
- опытный пользователь ПК (MS Office‚ Excel, графические редакторы, поисковые системы, подготовка презентаций, работа с базами данных, работа с электронной почтой и сайтом).
- умение работать в режиме многозадачности, умение выстроить диалог, не конфликтность, способность организовать свою работу.
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- график 5/2, полная занятость, полный день
- заработная плата от 30 000 рублей
Структурное подразделение: отдел бухгалтерского учета и административно-хозяйственного обеспечения.
