Специалист по документообороту (департамент маркетинга)

Сейчас мы активно ищем коллегу – Operations Manager в команду маркетинга проекта Мир Танков для работы в московском офисе.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Сбор, систематизация и актуализация данных о контрагентах (карточка клиента).
• Взаимодействие с клиентами и контрагентами по рабочим вопросам.
• Подготовка и согласование документов с подрядчиками и контрагентами в сфере маркетинга (проекты договоров, приложений, закрывающие и платёжные документы).
• Согласование документов с отделами юристов, бухгалтеров, закупки, финансов.
• Формирование, проверка и отправка отчетов для клиентов.
• Оформление заявок на оплату контрагентам и подрядчикам.
• Контроль своевременности выполнения договорных обязательств, связанных с закрывающими документами и оплатами.
• Работа в 1С (загрузка документов, отслеживание статусов).
• Проверка маркировки рекламных кампаний.

Мы ожидаем:

• Опыт работы Operations Manager\ассистентом департамента\делопроизводителем от 1 года.
• Опыт работы в маркетинге, с маркетинговыми проектами.
• Опыт работы в Jira, 1C.
• Знание и понимание особенностей различных типов маркетинговых активностей (спецпроекты, коллаборации, офлайн мероприятия, кампании со стримерами, партнёрский маркетинг и др.)
• Будет плюсом знание процесса закупки согласно Федеральному закону 223-ФЗ.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Расширенный полис ДМС.
• Доплаты по больничным листам до 25 дней в году и 5 оплачиваемых days off за год.
• Тренажёрный зал и душевые в офисе.
• Компенсацию спорта.
• Компенсацию питания.
• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
• Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.
• Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
• От 500 до 1000 ед. игрового золота на аккаунт в игре ежедневно.
• Work-life balance: приходим в офис с 9 до 10, уходим с 18 до 19.