Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: ComplexIS
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Пулковское шоссе 40к4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы энергичная, активно-растущая компания Complexis в поисках отзывчивого, эмпатичного сотрудника, который смог бы помочь нам организовать комфортную атмосферу в рабочем пространстве и закрыть часть организационных вопросов.

Мы занимаемся информационной безопасностью с 2012 года и формируем ИТ-холдинг. Наши сотрудники работают в долгую и растут вместе с Компанией.

Что необходимо делать:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды‚ кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и т.п.;
  • Взаимодействие по вопросам жизнеобеспечения офиса со службами БЦ;
  • Поддержание порядка в офисе (не клининг));
  • Прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
  • Организация командировок, бронирование гостиниц, билетов и прочее;
  • Участие в организации ивентов;
  • Заказ подарков и корпоративного мерча на праздники;
  • Сканирование, копирование и печать документации;
  • Выполнение задач от руководителей и работников компании в рамках своих обязанностей.

Что мы ждем от кандидата:

  • Опыт аналогичной работы от одного года;
  • Наличие высокого уровня организаторских способностей, самостоятельности и ответственности;
  • Аккуратности и педантичности;
  • Умение работать с пакетом Microsoft Office: Word, Excel, так же умение работать с таск-трекерами будет Вашим преимуществом;
  • "Дружбу" с интернетом - если чего-то не знаете, то способность это быстро найти;
  • И, конечно же, эмпатичности и доброжелательности)

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство, "белая" ЗП, ДМС и ИТ-льготы;
  • Возможность в дальнейшем развиваться в одном из направлений: дизайн, ИТ и HR (при желании и наличии способностей);
  • График работы с 09:00 до 18:00;
  • Дружная, сплоченная команда профессионалов, нацеленная на результат и развитие – научим, поделимся опытом и поддержим в любом вопросе;
  • Современный, комфортный офис, оборудованный всем необходимым (развозка от м. Московская);
  • Обучение по внутренним программам и в сторонних учебных заведениях;
  • Активная вне корпоративная жизнь и теплая атмосфера: праздники, тимбилдинги, мероприятия;
  • Подарки от Компании на день рождения, свадьбу, рождение ребенка, праздники и памятные даты.