Ведущий менеджер отдела международных связей (китайский язык)

Дата размещения вакансии: 29.09.2025
Работодатель: ЛИГА
Уровень зарплаты:
от 170000 RUR
Город:
Москва
Щёлковское шоссе 100
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Мониторинг входящих оплат от клиентов;

  • Формирование заявок на закупку;

  • Осуществление полного цикла оформления заказов у иностранных производителей: от технической спецификации до подписания коммерческого предложения и согласования сроков поставки;

  • Корректное и своевременное внесение заказов в 1С-систему, формирование внутренних номенклатур и привязка к проектам.

  • Контроль оплат поставщикам;

  • Регулярная коммуникация с агентами по вопросам оплаты, валютного контроля, закрывающих документов, уточнение реквизитов и валютных курсов;

  • Формирование платежных календарей;

  • Подготовка документов для отгрузок;

  • Сопровождение договорной работы с подрядчиками;

  • Инициирование и организация регулярных онлайн-встреч с китайскими контрагентами, перевод и протоколирование встреч, фиксация договорённостей;

  • Организация командировок: подготовка виз, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов в 1С, координация поездок технических и проектных специалистов;

  • Полное сопровождение визитов российских делегаций в Китай / китайских делегация в РФ: логистика, трансфер, перевод, контроль тайминга визита;

  • Коммуникация с поставщиками по вопросам брака, замены, отправки запчастей (ЗИП), ведение переписки и контроль исполнения гарантийных обязательств. Переводческая поддержка во время организации приемки автоматизированных линий на заводе-производителе и у клиента в РФ;

  • Организация и развитие отдела: формирование структуры, описание ролей, выстраивание процессов работы с зарубежными поставщиками, адаптация под изменяющиеся условия внешней торговли;

  • Подготовка годового бюджета по закупкам, командировкам, операционным расходам, контроль исполнения и ежемесячная отчётность перед финансовым департаментом;

  • Назначение ответственных за конкретные закупки, логистику и договоры, контроль соблюдения сроков и качества исполнения задач;

  • Работа в 1С с командировками, отпусками, премиями и доплатами; формирование и подписание служебных записок;

  • Развитие системы мотивации;

  • Участие в совещаниях, согласование проектных решений с первыми лицами китайских компаний.

Требования:

  • Китайский язык HSK5 и выше;
  • Опыт работы в ВЭД;
  • Активная жизненная позиция;
  • Готовность к командировкам.

Со своей стороны мы готовы предложить:

  • Интересные проекты, возможность заниматься тем, что действительно близко именно тебе – мы понимаем задачи и приоритеты бизнеса, но в нашей стратегии достаточно задач, чтобы распределить их так, как нужно команде;
  • Комфортную атмосферу как внутри команды, так и среди коллег вне ее – мы все проводим на работе значительную часть жизни, поэтому у нас принято относиться друг к другу с уважением и искренностью;
  • Уверенность в будущем: ЛИГА – это стабильно прибыльная и развивающаяся полностью белая компания, 100% зарплаты и будущих премий ты будешь получать на карту, без задержек;
  • Удовлетворение от проделанной работы – никакой работы "в стол", коллеги и компания будут ежедневно пользоваться результатами твоего труда и не раз поблагодарят тебя за реализованные проекты
  • Своевременную выплату официальной заработной платы + премия (белые);
  • Кофе, чай в офисе;
  • Место работы: м. Щелковская, Щелковское шоссе, д.100, корп.20.

Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве!