Щёлковское шоссе 100
Обязанности:
-
Мониторинг входящих оплат от клиентов;
-
Формирование заявок на закупку;
-
Осуществление полного цикла оформления заказов у иностранных производителей: от технической спецификации до подписания коммерческого предложения и согласования сроков поставки;
-
Корректное и своевременное внесение заказов в 1С-систему, формирование внутренних номенклатур и привязка к проектам.
-
Контроль оплат поставщикам;
-
Регулярная коммуникация с агентами по вопросам оплаты, валютного контроля, закрывающих документов, уточнение реквизитов и валютных курсов;
-
Формирование платежных календарей;
-
Подготовка документов для отгрузок;
-
Сопровождение договорной работы с подрядчиками;
-
Инициирование и организация регулярных онлайн-встреч с китайскими контрагентами, перевод и протоколирование встреч, фиксация договорённостей;
-
Организация командировок: подготовка виз, бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов в 1С, координация поездок технических и проектных специалистов;
-
Полное сопровождение визитов российских делегаций в Китай / китайских делегация в РФ: логистика, трансфер, перевод, контроль тайминга визита;
-
Коммуникация с поставщиками по вопросам брака, замены, отправки запчастей (ЗИП), ведение переписки и контроль исполнения гарантийных обязательств. Переводческая поддержка во время организации приемки автоматизированных линий на заводе-производителе и у клиента в РФ;
-
Организация и развитие отдела: формирование структуры, описание ролей, выстраивание процессов работы с зарубежными поставщиками, адаптация под изменяющиеся условия внешней торговли;
-
Подготовка годового бюджета по закупкам, командировкам, операционным расходам, контроль исполнения и ежемесячная отчётность перед финансовым департаментом;
-
Назначение ответственных за конкретные закупки, логистику и договоры, контроль соблюдения сроков и качества исполнения задач;
-
Работа в 1С с командировками, отпусками, премиями и доплатами; формирование и подписание служебных записок;
-
Развитие системы мотивации;
-
Участие в совещаниях, согласование проектных решений с первыми лицами китайских компаний.
Требования:
- Китайский язык HSK5 и выше;
- Опыт работы в ВЭД;
- Активная жизненная позиция;
- Готовность к командировкам.
Со своей стороны мы готовы предложить:
- Интересные проекты, возможность заниматься тем, что действительно близко именно тебе – мы понимаем задачи и приоритеты бизнеса, но в нашей стратегии достаточно задач, чтобы распределить их так, как нужно команде;
- Комфортную атмосферу как внутри команды, так и среди коллег вне ее – мы все проводим на работе значительную часть жизни, поэтому у нас принято относиться друг к другу с уважением и искренностью;
- Уверенность в будущем: ЛИГА – это стабильно прибыльная и развивающаяся полностью белая компания, 100% зарплаты и будущих премий ты будешь получать на карту, без задержек;
- Удовлетворение от проделанной работы – никакой работы "в стол", коллеги и компания будут ежедневно пользоваться результатами твоего труда и не раз поблагодарят тебя за реализованные проекты
- Своевременную выплату официальной заработной платы + премия (белые);
- Кофе, чай в офисе;
- Место работы: м. Щелковская, Щелковское шоссе, д.100, корп.20.
Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве!