Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 29.09.2025
Работодатель: MSG
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Иваново (Ивановская область)
улица Кочетовой 2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Задачи

  • Общение с клиентами: приём и обработка заказов, ответы на вопросы, сопровождение на всех этапах;

  • Взаимодействие с поставщиками: согласование условий, контроль сроков и качества исполнения;

  • Оформление и ведение первичной документации (счета, накладные, акты);

  • Участие в закупках: размещение заказов, контроль остатков и сроков поставки;

  • Работа в : формирование документов и отчётов, корректный ввод данных;

  • Административная поддержка руководителя: встречи, задачи, переписка, базовая отчётность;

  • Поручения руководителя: подготовка справок/презентаций/протоколов, поиск и сбор информации, организация встреч и командировок, ведение календаря и контроль исполнения поручений по срокам

Требования

  • Уверенное владение 1С;

  • Навыки работы с первичной документацией;

  • Внимательность к деталям, ответственность, открытость и тактичность в общении;

  • Умение быстро ориентироваться в задачах и выстраивать приоритеты;

Будет плюсом

  • Опыт координации встреч и делового документооборота;

  • Навыки тайм-менеджмента руководителя и контроля поручений (task-tracking);

Условия

  • График (5/2, 8:00–17:00);

  • Официальное трудоустройство;

  • График 5/2, современный офис;

  • Полное питание за счет компании;

  • Наставничество.