Специалист группы АХО УСМР

Обязанности:

• Сбор заявок на питание и хозяйственно -бытовые
  ТМЦ по всем строительным объектам Общества.
• Анализ заявок по требованиям СанПинов (при
  наличии) , с учетом фактических остатков на складах; _
  обоснованности заявки по количеству и наименованию·.
• Создание и запуск в работу заявок в программе 1 С
  ERP, 1 С. Бухгалтерия.
• Контроль исполнения и поставок заявок на объекты
• Курирование договоров оказания хозяйственно-бытовых
  услуг (услуги прачечной , клининговые услуги ,
  прочее) .
• Исполнение уведомлений об изменениях договорных
  условий.
• Своевременное обработка входящих уведомлений ,
  претензий.
• Получение первичной документации : счетов , актов ,
  УПД, заверенных подписью Комендантов и ответственного лица на Объектах
• Визирование и согласование счетов , актов , УПД у
  руководителя отдела.
• Своевременная сдача первичной документации в
  бухгалтерию.
• Составление плана платежей.
• Работа с дебиторской и кредиторской
  задолженностью.
• Работа с Актами сверки
• Выставление заявок на расходование денежных
  средств (ЗР ДС) с приложением согласованных
  документов, в программе 1 С Бухгалтерия.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Работа в режиме многозадачности с большим объёмом
  информации
• Умение планировать бюджет/планы затрат
• Умение составлять ТЗ/читать/понимать договоры оказания
  услуг
• Анализ данных и составление отчетов
• Деловая переписка и ведение телефонных переговоров

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (пятница сокращенный рабочий день);
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полис добровольного медицинского страхования, после прохождения испытательного срока.