Координатор отдела делопроизводства

Дата размещения вакансии: 29.09.2025
Работодатель: Хеликс, лабораторная служба
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Карповки 5
Требуемый опыт работы:
не требуется

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

  • 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени»;
  • Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси;
  • Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

  • Подготовка пакета документов по новым партнерам (Договора, контракты, договора по оборудованию,), по действующим партнерам (дополнительные соглашения).

  • Загрузка документов на подписание в ЭДО (СБИС), контроль подписания, выгрузка подписанных документов в папки партнеров и 1С УПП.

  • Сканирование документов по необходимости.

  • Загрузка документов на подписание по поставщикам (договора, доп. соглашения), контроль подписания, выгрузка подписанных документов в 1С БП, Завершение задач в 1С БП по подписанию документов в поставщиками.

  • Ведение реестров документации: подготовленной, выгруженной, подписанной.

Требования:

  • Уверенное владение ПК MS Ofiice.

  • Опыт работы в системе ЭДО.

  • Умение работать в системе IDOCS будет преимуществом.

  • Знание офисных программ (Word, Exсel) и огр. техники.

  • Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Уютный офис в комфортабельном БЦ в пешей доступности от ст. м. Петроградская;
  • Удобный график 5/2 с 09:30 до 18:00;
  • Официальное оформление и социальные гарантии;
  • Обучение в формате наставничества, возможность профессионального развития;
  • Скидки 30% на услуги компании для вас и ваших близких;
  • Корпоративная система бенефитов: дмс, фитнес и т.д. после года работы.

Уважаемые соискатели, оставляйте отклик и открывайте для себя новые возможности! Присоединяйтесь к команде "Хеликс"!