Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами (составление и подготовка писем, документации в центральный офис. Перераспределение корреспонденции).
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и отправка документации внутренней и курьерской почтой.
• Контроль за чистотой и поддержанием офиса в порядке.
• Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет.
• Ведение ежемесячной отчетности по закупкам и документообороту.
• Организация встреч руководителей производства с вышестоящим руководством (Подготовка переговорной к совещаниям, контроль и соблюдение графика встреч).
• Прием и сопровождение гостей.
• Организация и выдача пропусков сотрудникам, гостям.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручителей руководства.

Требования:

• Релевантный опыт работы на должности офис-менеджера.
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид.
• Знание делового этикета и основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК и MS Office.
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
• Работа в паре с личным помощником руководителя.
• Знание английского языка приветствуется, это не обязательное требование, но будет вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• График работы: 5/2; Пн. - Пт. с 9.00 до 18.00; выходные дни: суббота, воскресенье.
• Испытательный срок 3 месяца.