Ассистент отдела продактов и закупок

Обязанности:

• Поиск подрядчиков, встречи, переговоры, улучшение коммерческих условий (постоянно)
• Подготовка и ведение документации по закупкам: ТЗ, коммерческие предложения, договоры, акты, накладные.
• Сопровождение процесса закупок: взаимодействие с поставщиками, контроль сроков поставки, отслеживание статуса заказов.
• Почтовые отправления.
• Формирование и актуализация каталогов продукции, технических спецификаций и ценовых матриц.
• Принимает участие в выпуске новых продуктов: сбор информации от поставщиков, подготовка материалов для запуска (описания, упаковка, сертификаты).
• Ведение баз данных по товарам, поставщикам и закупкам (в Excel, CRM, 1С или другой системе).
• Помощь в анализе ассортимента: оценка рентабельности, сезонность, популярность позиций.
• Офисное снабжение расходными материалами- Координация внутренних запросов между отделами. Согласование с Руководством.
• Организация образцов, пробников, демо-продукции для презентаций и тестирования.
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• Высшее образование (экономика, логистика, маркетинг, менеджмент).
• Опыт работы в закупках, администрировании, поддержке проектов — от 1 года (желательно в FMCG, косметике, ритейле).
• Уверенный пользователь Excel (формулы, сводные таблицы), знание 1С, CRM, Google, Битрикс 24 / MS Office.
• Внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать с большим объёмом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Желание расти в сфере продуктового менеджмента и закупок.

Будет плюсом:

• Знание рынка косметики, трендов, особенностей уходовой или декоративной косметики.
• Опыт работы с импортными поставками, таможенным оформлением.
• Английский язык (на уровне чтения документации).