Административный менеджер

Компания Digital Security – одна из ведущих российских консалтинговых компаний в области информационной безопасности, основанная в 2003 году, с представительствами в Москве и Санкт-Петербурге.

В данном случае нам требуется сотрудник в московский офис, где базируется наш отдел продаж.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение реестров входящей и исходящей документации;
• Ведение реестров договоров и контроль поступления оригиналов документов;
• Копирование и сканирование документов, а также размещение их на сетевых дисках;
• Оформление тендерной документации;
• Получение почтовых отправлений на почте;
• Работа с курьерскими службами и прочими обслуживающими службами;
• Посещение нотариальной конторы;
• Заказ канцелярских принадлежностей и продуктов в офис;
• Ежемесячная отправка счетов на оплату от поставщиков и контроль за исполнением;
• Заказ авиа и жд билетов;
• Уход за кофе-машиной, помощь в обслуживании посетителей и контроль чистоты офиса (клининговая служба предоставляется бизнес-центром)
• Замещение в период отсутствия тендерного специалиста в рамках подготовки и подачи заявок для участия в торгах
• А еще, в исключительных случаях, придется сменить офисное кресло на активную работу курьером (один-два раза в месяц).

Требования:

• Ответственность, внимательность к документам, обязательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, умеренная инициативность, трудолюбие, желание учиться и развиваться;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение пользоваться оргтехникой, компьютером и, главное, головой;
• Легкий характер.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 8 часовым рабочим днем с 9-00 до 18-00, с часовым обедом;
• Белая заработная плата.
• Оплачиваемый отпуск. ДМС после испытательного срока. Компенсация мобильной связи
• Уютный офис рядом с метро. Чай, кофе и вкусняшки в доступе