Ленинский проспект 111к1
Перспектива – рост до позиции «Управляющий Объекта»
ОБЯЗАННОСТИ:
Подчиненность – Управляющему жилым комплексом ;
Прием и консультирование собственников жилого комплекса(ЖК) (жителей) по вопросам ЖКУ; подготовка справок по вопросам собственников (единый жилищный документов, справка по состоянию финансового лицевого счёта);
Прием, обработка, распределение и отслеживание звонков в офис Управляющего ЖК;
Контроль входящих заявок населения через приложения «Домилэнд», «Гис ЖКХ», «Наш Город»; распределение, контроль своевременность выполнения;
Взаимодействие со службой эксплуатации и подрядными организациями (инженерный состав, техники),
организация качественного исполнения заявок от жителей
Внесение информации в базу данных;
Консультирование жителей по основным и часто задаваемым вопросам с учетом специфики работы Компании (текущая работа на ЖК, начисления, услуги ЖКХ, платные доп.услуги);
Активное участие при проведении Общих собраний собственников ЖК (консультирование по вопросам повестки; обзвоны по телефону; поквартирный обход с целью сбора бланков решений)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков своевременности направления ответов;
Организация и осуществление делопроизводства (ведение, систематизация и хранение документации на Объекте);
Ответственность за организацию и ведение архива документации на объекте;
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (в т.ч. почтовыми отправлениями и т.п.);
Выполнение поручений Управляющего Жилого комплекса;
Помощь управляющему в подготовке ответов собственникам /организациям;
Контроль исполнения поручений Управляющего ЖК иными сотрудниками на Объекте;
Обеспечение жизнедеятельности офиса на Объекте: заказ канцелярии, хоз.товаров, контроль чистоты и порядка в офисе;
Организация праздников в офисе объекта (дни рождения сотрудников, значимые даты);
ТРЕБОВАНИЯ:
- образование не ниже средне специального, высшее (предпочтение юридическое);
- Опыт работы в управляющей организации (в сфере ЖКХ).
- отличное знание ПК, Excel/WORD;
- деловой стиль одежды ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- знание норм делопроизводства (ведение, систематизация и хранение документации);
- знание норм делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь, умение составления и написания документов;
- высокая работоспособность;
- умение организовывать свой рабочий день;
- вежливость и тактичность при общении с клиентами;
- быстрота мышления, высокая скорость выполнения заданий;
- стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности
- ответственность, пунктуальность;
УСЛОВИЯ:
Испытательный срок - до 3-х месяцев;
Выплата "белой" з/платы, оплачиваемый отпуск. З/П (Оклад + премия+% от допуслуг) 90 000-110 000 руб (на руки), по результатам собеседования
Адреса МЕСТА РАБОТЫ:
проезд:
- в пешей доступности (17-19 мин) от станция метро «Новаторская»
Либо
- станция метро "Новаторская", далее от метро 10 мин. на автобусе № С163 до остановки "Улица Эльдара Рязанова";
График работы (5/2):
рабочие дни: понедельник: с 10 до 20.00 вторник-четверг: с 10 до 19.00 пятница: с 10 до 17.00
выходные дни: суббота, воскресенье
перерыв: с 13.00 ч. до 14.00 ч.
Возможен временный непродолжительный ненормированный график работы, готовности выхода в нерабочие дни (при проведении общих собраний в ЖК; проведения праздничных мероприятий в ЖК).
Готовность к незначительным переработкам (по необходимости), выходу на работу в выходные дни (в период отчетности).
Для нас важны:
- позитивный настрой, клиентоориентированность;
- И ГЛАВНОЕ – ОПТИМИЗМ ПО ЖИЗНИ!
Мы ищем порядочного, амбициозного, ответственного и внимательного к деталям профессионала, который сможет внести свой вклад и дать что-то новое нашей Компании, поднять ее на новый уровень.
Компания «ИВКО-2000» занимается предоставлением услуг в сфере управления и эксплуатации недвижимости более с 2000 года. Одна из лучших управляющий компаний в Москве по клиентоориентированности, по рейтингу Ассоциации управляющих компаний «АКОН» (входим в ТОП 50 Управляющих компаний России)
В управлении и обслуживании Компании находятся 11 объектов недвижимости (из них 9 многоквартирных домов (МКД), основная часть из них с подземными паркингами; 2 отдельных автопаркинга). В Управлении Компании пять объектов , построенных Компанией "Миракс Групп" Сергея Полонского, в том числе самый высокий в ЮЗАО гор Москвы многоквартирный ЖК «ВеллХауз».
Миссия нашей компании – ответственное и бережное отношение к каждому жилому дому, в которых живут довольные и счастливые люди!
