Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя ( чай, кофе)

• Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;

• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры) и распределение задач по сотрудникам;

• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др;

• Работа с корреспонденцией и курьерской службой;

• Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, находить нужную информацию в интернете.

• Взаимодействие с руководителями (чай/кофе, заказ еды);

• Выполнение поручений руководителей

• Поиск исполнителей для задач

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь от 1 года;

• Хорошие знания ПК, офисных программ и оргтехники;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Высокий уровень деловой этики;

• Презентабельный внешний вид;

• Соблюдение дресс-кода;

• Грамотная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 / c 13:00 до 22:00, суббота-воскресенье выходные дни;

• Плановый отпуск 28 календарных дней;

• Офис находится: Кутузовский проспект , 14