Ельнинская улица 15к2
«Ресторер Хоум» — современная строительная компания, специализирующаяся на реставрации и производстве деревянных окон, а также комплексных строительных и отделочных работах. Мы развиваемся динамично, ценим качество, ответственность и внимание к деталям.
А сейчас ищем офис-менеджера, который станет правой рукой руководителя и наведёт порядок в офисных процессах.
Что делать?
Административно-хозяйственная деятельность:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Заказ и закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов питания для офиса.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, организация уборки силами клининговой компании.
• Организация и контроль работы офисной техники (принтеры, сканеры и т.д.), своевременное обслуживание и организация ремонта.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации помещения (ремонт, освещение, отопление и т.д.).
• Ведение учета расходов на содержание офиса.
Ассистент директора:
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров, командировок.
• Подготовка отчетов, презентаций, протоколов совещаний.
• Контроль выполнения поручений от имени директора.
• Помощь в коммуникации между отделами и партнерами.
• Выполнение поручений руководителя.
Прием и распределение входящей корреспонденции:
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, электронные сообщения).
• Отправка исходящей корреспонденции.
Прием и обслуживание посетителей:
• Встреча и сопровождение посетителей.
Организационная деятельность:
• Ответы на телефонные звонки и переадресация их на соответствующих сотрудников.
• Ведение первичной информации по заявкам, передача их ответственным сотрудникам.
• Оформление пропусков.
• Организация командировок:
• Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц.
• Оформление командировочных документов.
• Организация встреч, совещаний и других мероприятий.
• Работа с курьерами, подрядчиками, банками, бухгалтерией.
• Поддержка корпоративной культуры и организационной атмосферы.
Ведение делопроизводства:
• Подготовка и оформление документов (приказы, распоряжения, письма и т.д.).
• Ведение документооборота.
• Контроль за исполнением документов.
• Контроль подписания и архивирования договоров, актов, счетов.
• Ведение архива документов (в бумажном и электронном виде).
Что требуем?
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным специалистом от 1 года.
• Уверенное владение ПК (Google Workspace, Excel, Word, CRM-системы).
• Грамотная письменная и устная речь, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость, самостоятельность, организованность.
Что даем?
• Заработная плата: от 70 000 до 90 000 ₽ (по результатам собеседования).
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Офис в Москве, 5 минут пешком от метро Молодежная (удобная транспортная доступность).
• Работа в сплоченной команде, прозрачные процессы, внимание к каждому сотруднику, теплая атмосфера.
• Возможность профессионального роста до менеджера строительных проектов.
Ждем Ваше резюме с пометкой "офис".
