Секретарь

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Осуществление приема, регистрации и передачи входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов регистрации;
• Организация встреч и приёма посетителей (делегаций) в офисе компании, подготовка необходимых материалов, документов, рассылка необходимой информации по поручению непосредственного руководителя;
• Взаимодействие с поставщиками товаров/услуг/работ в рамках своих должностных обязанностей;
• Выполнение задач и поручений по документообороту: сканирование, визирование, копирование;
• Организацию эффективной работы ресепшен офиса, контроль выполнения задач, поставленных перед секретарями компании;

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами Ms Office, опыт работы с CRM-системами;
• Знание английского языка;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание бизнес-этикета и этики делового общения;

• Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Комфортные условия: современный офис в шаговой доступности от м. Динамо и м. Петровский Парк ( БЦ Монарх);
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00, офисный формат;
• Забота о здоровье: полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Конкурентная заработная плата;
• Профессиональный и карьерный рост внутри компании;
• Корпоративные мероприятия и программы поддержки здорового образа жизни;
• Корпоративные скидки у партнеров компании;

  Готовы стать частью нашей команды? Отправляйте резюме и мы обсудим детали!