Специалист по административному делопроизводству

Обязанности:

• Ведение реестра входящей, исходящей корреспонденции.

• Ведение реестра договоров Общества и своевременное обновление.
• Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки.
• Своевременное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами и прочим по мере необходимости.
• Работа с курьерским службами, составление реестров отправляемых документов.

• Разработка:

  - проектов кадровых документов: приказы, распоряжения, уведомления, справки;

  - ЛНА

• Помощь сотрудникам Общества в пределах своих компетенций.

• Выполнение получений руководителя в рамках должностных компетенций.

• Покупка/бронирование ж/д / авиа билетов, отелей.

• Встреча гостей.

Требования:

• Образование: Высшее

• Опыт работы: от 4 лет в административной и кадровой сферах.

• Отличное знание ПК: word, excel, pdf, outlook, powerpoint и пр.

• Умение работать с оргтехникой: МФУ, ламинаторы, скоросшиватели, многоканальные телефоны, организация/подключение к ВКС.

• Личные качества: пунктуальность, знание этики делового общения, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, стремление к саморазвитию, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2

• Испытательный срок – 3 месяца

• Предоставление ДМС – после прохождения испытательного срока