Офис-менеджер

Коллеги, ищем офис-менеджера.

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Обязанности

Внимательное ведение документооборота (внутреннего и внешнего), без ошибок и нарушений сроков, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с банк-клиентом.

Обработка и распределение входящих звонков.

Административная поддержка текущей жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и создание комфортной обстановки в офисе.

Контроль работы курьеров, клининга, порядка.

Помощь в подготовке и организации внешних и внутренних мероприятий, совещаний, командировок и т.д.

Travel-поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для сотрудников)

Отслеживание и контроль входящих и исходящих оплат, своевременное внесение этой информации в CRM-систему

Иные административные задачи

Требования

Опыт работы — от одного года

Высшее образование — желательно

Навыки составления официальных/деловых писем, знание основ делопроизводства

Высокая степень ответственности, грамотная письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия

Приятный и просторный офис

Возможность повышения квалификации, дополнительного обучения

Дружная команда

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая корреспонденция
• Делопроизводство
• Прием и распределение звонков
• Деловое общение
• Организаторские навыки
• Организация деловых поездок

При отклике пишите сопроводительное письмо.