Бизнес-ассистент

Ключевые задачи:

• Административная поддержка собственника компании: формирование и заполнение календаря задач, определение актуальности проектов и задач для оптимизации рабочего и личного времени
• Организация и протоколирование совещаний: плановых и внеплановых (оповещение участников совещания, формирование повестки и протокола совещаний с последующей постановкой задач и контролем исполнения)
• Координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия
• Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании
• Участие в переговорах с деловыми партнерами совместно с руководителем
• Сбор, обобщение и анализ информации, подготовка аналитических, информационных отчетов
• Помощь в автоматизации и систематизации процессов
• Работа с документами, таблицами, по запросу составить отчет
• Оперативная поддержка по возникающим вопросам, самостоятельно и эффективно решать ежедневные операционные задачи

Для нас важно:

• Высокая организованность и способность эффективно управлять временем, приоритетами и задачами
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Грамотная письменная, устная речь
• Мобильность
• Системное мышление
• Высокий уровень ответственности
• Коммуникабельность
• Гибкость
• Пунктуальность
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании (преимущественно строительной: личный помощник, бизнес-ассистент, координатор проектов)
• Умение организовать и выстроить бизнес-процессы
• Владение основами бизнес-этикета
• Высокий уровень эмпатии
• Понимание этапов строительного проекта (от проектирования до сдачи объекта).
• Знание английского языка на уровне В2

Мы предлагаем:Официальное трудоустройство и соцпакет

• Оплачиваемый отпуск не менее 28 дней в году
• Возможность реализовать свои амбиции, вырасти профессионально
• Интересная, перспективная работа в стабильной компании
• Скидка на покупку недвижимости сотрудникам компании