Персональный ассистент собственника бизнеса

Приветствуем вас, дорогие соискатели! Наш партнер, владелица собственного бизнеса, в поиске личного ассистента. Фокус направлен на помощь руководителю в личных и семейных вопросах.

Чем предстоит заниматься?

​Ежедневные задачи:

- ведение личного календаря руководителя, организация встреч

- поиск и подбор мероприятий (концерты, спектакли, выставки), покупка билетов

- бронирование столов в ресторанах

- работа с запросами: сбор информации, анализ, подготовка решений

- организация доставок и взаимодействие с курьерами

Домашние дела:

- координация работы домашнего персонала

- приём задач от членов семьи и домашних сотрудников

- контроль исполнения поручений

Дети:

- подбор образовательных учреждений, кружков, преподавателей

- ведение детского расписания

- коммуникация со специалистами (педагоги, тренеры и др.)

- совместная закупка товаров для детей с няней, организация доставок

- сопровождение детей на занятия при необходимости

HR / Персонал:

- управление графиками работы персонала, составление графика отпусков

- поиск и подбор новых сотрудников

- выдача расходных средств персоналу/контроль расходов/ведение отчетов

- формирование базы документов персонала, помощь в оформлении

- разработка внутренних регламентов и правил

Документы/поездки:

- оформление заявок на поездки, покупка билетов

- контроль требований к въезду (визы, вакцины и т.д.).

- контроль сроков годности паспортов, наличия виз, контроль соблюдения законодательства относительно ВНЖ

- организация оформления документов семьи, ведение архива документов

Медицина:

- поиск врачей и клиник

- запись на приёмы

- архивирование медицинских данных

Что хотим видеть в активе у кандидатов?

- наличие высшего образования

- знание английского языка (от B2)

- опыт работы личным ассистентом - обязательно

- знание ПК (стандартный офисный пакет)

- ответственность, умение быстро переключаться между задачами

- навыки планирования и управления временем

- доброжелательность, тактичность, внимательность к деталям

- готовность быть на связи в выходные в случае срочных задач (нечасто)

​​​​​​​Что предложим успешному кандидату?

- график работы 5/2, офис в Москва-Сити (10-18)

- характер работы: офис+разъездной

- официальное трудоустройство, ДМС

- точный размер заработной платы готовы обсудить индивидуально

- работа не в единственном числе, есть другие сотрудники Family Office

Будем рады вашим откликам!

#личныйассистент #персональныйассистент #personalassistant #личныйпомощник