Секретарь

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• формирование пакета документов для отправки в Головной офис;
• оформление документов для последующей отправки почтой России, курьерской почтой;
• организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей);
• составление табеля учетного рабочего времени для сотрудников филиала (учет больничных листов, отпусков, командировок и т.д.);
• составление авансовых отчетов;
• прием посетителей, чай/кофе для гостей;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

• опыт работы секретарем от 1 года (желательно с первыми лицами);
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, вежливость;
• исполнительность, дисциплинированность, умение работать в команде;
• образование высшее.

Условия:

• прием согласно Трудового законодательства, испытательный срок 3 месяца;
• ДМС (после прохождения испытательного срока) включая стоматологию;
• Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях;
• Детские подарки к Новому Году;
• Расширенный социальный пакет.
• дружный коллектив.