Секретарь руководителя

УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ТАРИФОВ БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• Выполняет поручения руководства управления;
• Подготавливает проекты повестки заседания правления, материалы по вопросам повестки заседания правления, доводит эти материалы до членов правления в установленные сроки, оформляет протоколы правления;
• Осуществляет регистрацию лиц, присутствующих на заседании правления;
• Осуществляет регистрацию принятых решений на заседании правления;
• Осуществляет подготовку необходимой документации для официального опубликования принятых приказов на заседании правления;
• Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в соответствующих журналах управления;
• Обеспечивает сохранность документации, подлежащей регистрации;

• Осуществляет контроль сроков исполнения документов;

• Осуществляет прием, отправку простой и заказной корреспонденции, ведет учет, в том числе знаков почтовой оплаты;

• Осуществляет передачу входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника управления непосредственно исполнителю;
• Осуществляет проверку правильности составления и оформления исходящей документации;
• Систематизирует и хранит документы по текущей деятельности управления.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу (опыту) работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:

• График работы: Полный рабочий день.

• Тип занятости: Полная занятость.

• Оформление по ТК РФ.
• Полный соц.пакет.