Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Обязанности:

• Сопровождение ежедневной деятельности и поддержка руководителя как по задачам бизнеса, так и по личным поручениям;
• Проведение регулярного анализа бизнес процессов Компании, находящихся в зоне ответственности;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности, взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;
• Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием руководителя;
• Модерирование встреч с участием руководителя, составление протоколов и их отправка участникам встреч;
• Письменная фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам Компании, контроль их выполнения, информирование руководителя о ходе выполнения поставленных им задач;
• Подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем, запросов и проч.;
• Поиск , оформление, структурирование и анализ необходимой информации;
• Работа с большими объёмами данных;
• Участие в ключевых проектах компании ;
• Решение нестандартных задач;
• Помощь в решении внештатных ситуаций.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес ассистентом первого лица в аналогичной должности от 1,5 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные навыки планирования, коммуникации;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Способность быстро улавливать суть задач;
• Инициативность и трудолюбие;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях дедлайна;
• Умение держать на контроле важные задачи;
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;

• Непосредственный руководитель - Генеральный Директор;

• Испытательный срок 3 (три) месяца;

• Официальное оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Полностью «белая» заработная плата;

• Квартальные премии и ДМС после прохождения испытательного срока;

• «Тринадцатая» зарплата

• ВНИМАНИЕ!!! Руководитель курит в кабинете, просьба не откликаться на вакансию, если это неприемлемо для Вас