Новослободская улица 31с2
Мы ищем активного проектного менеджера на полную занятость.
Проектный менеджер в ИКРЕ — это человек, который умеет принимать решения, поддерживает и мотивирует студентов, следит за качеством организации проекта.
Чем вы будете заниматься:
-
Подготовка и ведение смет по проектам, контроль оплат подрядчикам;
-
Визуализация таймлайна подготовки для новых проектов;
-
Ведение коммуникации по проектам, оперативный ответ в почте / других каналах коммуникации; разрешение спорных моментов с командой, урегулирование проблем и выстраивание доверительных отношений с участниками проекта;
-
Фиксация итогов всех встреч в формате митинг-репортов;
-
Сбор (подбор и согласование графика) и брифинг преподавателей;
-
При необходимости поиск и брифинг дополнительных специалистов в команду;
-
Подготовка (с методистом) досок в Миро и других необходимых ресурсов, контроль актуальности учебных материалов, фреймворков и методических пособий;
-
Проведение образовательных мероприятий в онлайн (Zoom, Miro, чат ТГ);
-
Организация очных занятий (подготовка, согласование и соблюдение договоренностей с подрядчиками, в случае необходимости аренда дополнительных площадок);
-
Своевременная коммуникация со студентами в почте, мессенджерах, решение организационных вопросов;
-
Хранение и систематизация документов и учебных материалов;
-
Сбор информации для профайлов кураторов, помощь в организации документооборота с кураторами, контроль оплат преподавателей (работа в 1С);
-
Подведение итогов с командой, рефлексия, выявление лучших практик.
Ключевые навыки и компетенции:
-
Навыки коммуникации и общения с кураторами и экспертами в процессе совместного планирования и проектирования программы;
-
Знание инструментов проектного управления для выстраивания полноценного опыта студента;
-
Навыки планирования, проведения и завершения проекта: от постановки цели до выявления лучших практик на завершающей проект встрече;
-
Умение работать с бюджетом и сметой;
-
Навыки эффективного управления ресурсами на проекте — факторами качества, времени, бюджета;
-
Знание технологий и программного обеспечения для управления мероприятиями;
-
Навыки решения проблем и умение быстро принимать решения в экстренных ситуациях;
-
Навыки управления проектной группой.