Офис-менеджер/Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: Веггро Групп
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Краснодар
Суздальская улица 21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Работа в системе МОЙ СКЛАД (документооборот, внесение счетов, заведение контрагентов, номенклатуры)

Прием, отправка и регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, ведение реестров (входящих/исходящие)

Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя и передача ответственному сотруднику

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

Приобретение канцелярских принадлежностей

Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях

Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками компании

Офисное гостеприимство (закупка кофе, чая, десертов и закусок, приготовление чая и кофе руководителю и гостям офиса, уход за техникой и посудой)

Требования:

  • Опыт работы от 1 до 3 лет
  • Знание прикладных программ, Microsoft Office
  • Внимательность, ответственность, оперативность, коммуникабельность, самоорганизация, умение работать в команде

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • График 5/2, с 8:00 до 17:00
  • Оплачиваемый отпуск, больничный, праздничные дни выходные
  • Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц