Администратор приюта для собак 2/2

АНБО «Верность» — команда, которая с 2016 года системно помогает бездомным животным. Мы поддерживаем приюты, заботимся о тысячах собак и кошек, проводим образовательные программы и организуем масштабные благотворительные мероприятия.

Чтобы работа приюта была чёткой и слаженной, мы ищем в нашу команду Администратора приюта для собак🐶

Это ответственная и важная роль — вы станете связующим звеном между командой приюта, волонтёрами, контролирующими органами и будущими хозяевами собак.

Внимание: администратор не контактирует напрямую с животными, он их не выгуливает, не играет и не проводит с ними какие-либо манипуляции - это не входит в обязанности.

💚 Почему это важно

Администратор — человек, который помогает приюту работать как надёжная система: здесь встречают гостей и контролирующие органы, следят за документацией, помогают проводить мероприятия и поддерживают порядок.
Благодаря вашей работе животные получают шанс быстрее обрести свой дом, а сотрудники и волонтёры — работать в безопасной и организованной среде.

📋 Ваши задачи

1. Работа с посетителями и партнёрами

• Встречать гостей и сопровождающих приюта, создавать доброжелательную атмосферу.

• Записывать и сопровождать посетителей по территории.

• Взаимодействовать с представителями контролирующих органов (госветслужбы, Росприроднадзора, прокуратуры и др.).

• Следить за актуальностью информации на инфо-доске и сайте приюта.

• Содействовать в организации и проведении мероприятий (дни открытых дверей, акции, экскурсии).

• Работать в связке с SMM-специалистом: предоставлять фото, видео и данные для публикаций.

• Контролировать соблюдение нормативных требований по чек-листу.

2. Работа с документацией

• Вести журналы уборок, дезинфекции, инструктажей по технике и пожарной безопасности.

• Контролировать учёт посетителей и движение выдаваемого инвентаря.

• Следить за учётом отходов и правильной утилизацией в соответствии с требованиями.

3. Работа с животными

• Вносить данные о поступающих животных в CRM-систему и следить за их актуальностью.

• Оформлять акты передачи животных новым хозяевам.

• Контролировать правильность личных карточек и табличек собак.

• Координировать работу кинологов, зоопсихологов, грумеров.

4. Организация работы по отлову

• Принимать заявки на отлов и координировать работу бригады.

• Вести документацию по отлову и передаче животных.

• Контролировать видеозапись этапов работы и её хранение.

• Готовить отчёты по контрактам.

• Передавать данные о собаках для публикации в интернете согласно нормативам.

• Принимать звонки и работать с обращениями граждан.

🐾 Мы ищем человека, который

• Умеет организовывать процессы и поддерживать порядок.

• Внимателен к деталям и аккуратен в работе с документами.

• Коммуникабелен и доброжелателен.

• Готов работать в живой атмосфере приюта и взаимодействовать с разными людьми.

• Эмпатичен к животным и разделяет нашу миссию — помогать им.

• Ответственен, пунктуален и умеет работать в команде.

Опыт работы администратором, диспетчером или в зоозащитной сфере будет преимуществом.

🌟 Мы предлагаем

• График работы 2/2 с 8.00 до 17-18 часов, т.е. рабочий день длится 9-10 часов в зависимости от загруженности, включая перерыв на обед

• Место работы: Ярославль, ул. Промышленная 9, строение 1

• Трудоустройство по ТК РФ

• Испытательный срок 2 месяца

• Оклад фикс 50.000 руб. до вычета налогов, выплаты 2 раза в месяц

• Комфортное рабочее место, новое отапливаемое помещение, но надо понимать, что работа предполагает также перемещение по приюту

• Оборудованная кухня, где можно пообедать

• Обучение

• Поддержка опытной команды и понятные процессы.

💌 Какие этапы предполагает данная вакансия:

1. Отклик с сопроводительным письмом: напишите пару слов о том, почему эта роль вам близка.
2. Входное онлайн-интервью в Zoom длительностью 20 мин с нашим HR-менеджером
3. Собеседование с руководителем

Присоединяйтесь к команде! С нетерпением ждем ваших откликов до 10 октября!