Бизнес ассистент /помощник руководителя /операционный менеджер

Добрый день. Меня зовут Снежана, я управляю семейным бизнесом и в поиске бизнес ассистента на удаленную занятость.

Почему мы:

• У нас классые товары и компания в целом. Ниша - одежда и товары для мастеров
• У вас есть возможность быть причастной к построению большой международной компании
• Наше худи снималось в фильме, а компанию рекомендует торгово-промышленная палата РФ в Бразилии
• Мы ценим интеллект и вовлеченность. У нас вы можете влиять на результат, развиваться, расти, как профессионально, так и материально
• Помогать CEO /собственнику дает возможность получить бесценный опыт мышления, навык разноплановых задач, быть причастной к управлению и развитию бизнеса, а работа в небольшой, по количеству сотрудников, компании это всегда еще больше возможностей для роста и личного участия
• У нас адекватные здоровые отношения внутри команды, вся оплата производится в срок

Что нужно будет делать:

• Выполнение операционных задач
• Помогать мне в тех задачах, где мне нужна помощь - напомнить, найти, получить, купить, сделать, узнать/разобраться самой и предоставить понятную информацию, организовать и тд
• Организация логистики/оплат/отчетов/отзывов/контента/образцов
• Регулярная публикация контента, работа с блоггерами, написание статей с помоью гпт
• Поиск/коммуникация с кандидатами/подрядчиками/фабриками/блоггерами, постановка и контроль выполнения ТЗ, здесь же, умение получить нужный нам результат
• Сбор и структурирование данных, работа в гугл таблицах, документы, ведение задач в WEEK

Условия:

• 5/2, в работе с 9 по Москве, на связи 9-19, на выходных - редко, если форс мажор. (У нас не фриланс, не свободный график). В среднем, чистое рабочее время 6ч
• Оплата: Оклад + KPI + бонусы. Итоговые условия определяем после встречи, ориентир 50 000 руб + бонусы
• Возможность проходить обучения, развиваться как личностно, так и профессионально
• Подарки от компании

Требования:

• Опыт бизнес ассистентом предпринимателя от 6 мес. Исключение - пройденное обучение /опыт работы опер. менеджером со схожими обязанностями
• Вам нравится эта профессия и вы хотите в ней развиваться, ищете основную, постоянную работу на долгий срок
• Вы мыслите и говорите на языке цифр, умеете анализировать, мыслить наперед
• Готовы как к рутине, так и новым задачам. Как следовать четкой инструкции, так и разобраться самой
• Вы способны работать в динамике, проактивны, стрессоустойчивы, способны воспринимать обратную связь по работе, не тонете в хаосе, а управляете им
• У вас высокий уровень внимательности, структуры, умения концентрироваться, хорошая память, порядок в делах
• Вы способны разрулить ситуацию/организовать результат /нести ответственность /подумать/работать самостоятельно, быть проактивной
• Соблюдаете правила субординации, рабочую дисциплину, принципы компании, дедлайны

Кто не подойдет:

• С опытом секретаря руководителя в крупных компаниях
• Если для вас нормальны ответы: "не дали", "не сказали", "вы же не напомнили, поэтому я пошла заниматься своими делами"
• Если нет понимания принципов субординации данной должности, для вас нормально спорить /саботировать решения /нарушать установленные регламенты и дисциплину /делать как удобно вам, а не руководителю и тд
• Если вы теряетесь в условиях неопределенности, вам на все нужно четко объяснить как это сделать, вы не можете нести даже небольшую ответственность, принимать решения, разрулить самой мелкие проблемы, например с доставкой/блогером и тд

Если вы внимательно ознакомились и хотели бы стать частью нашей команды, оставляйте отклик и мы с вами свяжемся. До встречи!