Специалист по документообороту

Обязанности:

• Координация работы отдела зарубежной регистрации и группы, обеспечение и контроль документооборота;
• Ведение реестров бухгалтерских документов, регуляторных досье, договоров, доверенностей и утвержденной документации;
• Контроль движения документов между заявителями и представителями в зарубежных странах, организация отправки оригиналов и образцов;
• Постановка и контроль выполнения поручений по внесению изменений в досье;
• Поддержание в актуальном состоянии номенклатуры ЛП/БАД и нормативных документов, подготовка информации по запросам;
• Взаимодействие с контрагентами в России и за рубежом, контроль оплат и закрывающих документов;
• Организация графика работы отдела, замещение координаторов в их отсутствие;
• Выполнение поручений руководителя группы.

Требования:

• Опыт работы с бухгалтерскими и регуляторными документами;
• Умение планировать рабочее время, работать с большим объемом информации и оргтехникой;
• Грамотный письменный русский язык, навыки деловой переписки, составления писем и описи документов;
• Уверенное владение Word, Excel;
• Высшее экономическое образование;
• Английский язык будет преимуществом.

Условия:

• Работу в стабильной фармацевтической компании — лидере отрасли;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса);
• График работы - 5/2, с 10:00 до 18:30;

• Достойный уровень заработной платы, состоящий из оклада и годовой премии;

• Соц. пакет: ДМС, включая стоматологию, страхование жизни, страхование в путешествиях;
• Перспективы профессионального и карьерного роста.