Главный специалист по делопроизводству

Обязанности:

1. Документационное обеспечение:

• Обработка входящих, исходящих, внутренних документов.
• Организация работы с документами, относящимся к ДСП и КТ.
• Организация надлежащего использования бланков и форм документов, контроль соблюдения установленного порядка оформления документов, проверка документов в части орфографии и пунктуации.
• Организация и осуществление хранения документов.
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручению генерального директора, согласование в системе электронного документооборота.
• Оказание практической и методической помощи по работе в системе электронного документооборота работникам структурных подразделений.
• Разработка локально-нормативных актов в рамках компетенции управления.

2. В части организационно-контрольного обеспечения:

• Мониторинг документов, поступающих генеральному директору в системе электронного документооборота. Подготовка материалов на резолюцию генерального директора, занесение резолюций в систему электронного документооборота.
• Осуществление контроля своевременного исполнения поручений
  и решений генерального директора. Внесение необходимой информации о результатах выполнения ответственными исполнителями поручений и документов в систему электронного документооборота.
• Представление статистической отчетности о документах и поручениях, поставленных на контроль, снятых с контроля в связи с исполнением и не исполненных в срок ответственными исполнителями.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт в сфере делопроизводства от 5 лет

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).

• Опыт работы в корпоративных системах ЭДО.

• Знание Microsoft PowerPoint приветствуется.

• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Конкурентная заработная плата.
• ДМС после испытательного срока.
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Спортивная/Фрунзенская.