Комсомольский проспект 23/7к2
«Натуральный Строительный Камень» («НСК») — ведущая компания в сфере фасадных систем, специализирующаяся на наружных вентиляционных фасадах (НВФ) с применением природного камня, металлокассет, СФБ и других материалов ищет управленца с опытом выстраивания административных процессов, способного внедрить систему, которая сможет работать при любых обстоятельствах.
Обязанности:
- Организация и координация текущей работы офиса: ведение делопроизводства, документооборота и архивации.
- Прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Встреча гостей, организация командировок и деловых встреч.
- Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и клиентами по административным вопросам.
- Подготовка отчетов и контроль исполнения поручений руководства.
- Обеспечение работы и поддержки корпоративных инструментов (почта, CRM-система, базы данных и т.п.).
- Контроль за выполнением задач и сроков в рамках административной поддержки проектов.
- Поддержка внутренней коммуникации и организационной деятельности компании.
- Помощь в подготовке презентаций, документов и отчетов по запросу руководства.
- Заказ канцелярии и хоз. обеспечения для офиса.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Опыт в строительной компании как преимущество.
- Отличные коммуникативные навыки, ориентация на результат, заказчика и команду.
- Умение быстро ориентироваться в больших объемах информации.
- Навыки делового письма и ведения документоборота.
- Владение офисным программным обеспечением на свободном уровне (MS Office, Google Docs, CRM). Работа с документами, таблицами, формулами.
- Внимательность, ответственность и аккуратность. Грамотная русская речь.
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
- Навыки создания инструментов для хранения документов, сортировка по папкам, систематизация.
- Знание основ делопроизводства и корпоративных процедур.
- Навыки работы с внешними и внутренними подрядчиками.
- Владение английским языком (будет плюсом).
Условия:
Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 09:00 до 18:00
Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по результатам собеседования.
Работа в офисе в районе Хамовники, в 3-х минутах ходьбы от ст. м. Фрунзенская;
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Испытательный срок - 3 месяца;
Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы. Мы расширяем команду единомышленников в связи с увеличением производственных объемов и продолжаем путь с теми, кто легко готов взаимодействовать, обмениваться опытом, развиваясь в сфере строительства самой эстетической области «Облицовка Фасадов».
