Администратор проектов

Дата размещения вакансии: 30.09.2025
Работодатель: Цифролаб
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
2-я Брестская улица 5
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г.Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.

Наша миссия — стать надежным партнером цифровой трансформации, предлагая клиентам индивидуальные решения, которые позволяют оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность и достичь стратегических целей.

Обязанности:

  • Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команд и сбор обратной связи, её структуризация, сортировка, преобразование к единому виду;
  • Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
  • Коммуникация для своевременной реализации поставленных по проекту задач;
  • Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
  • Контроль и помощь в подготовке документации проекта;
  • Контроль качества документов;
  • Учёт и ведение протоколов встреч;
  • Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя);
  • Загрузка документов в электронные системы учёта;
  • Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
  • Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
  • Формирование списков на закупку необходимых средств и материалов;
  • Сбор отчётов линейных исполнителей;
  • Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
  • Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов;
  • Подготовка и редактирование документов. Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций.

Требования:

  • Готовность курировать большую команду и к ведению более сотни задач в трекере регулярно;

  • Навыки создания презентаций и отчётов в PowerPoint или Figma;

  • Опыт работы с Яндекс.Трекер/Trello или аналогичными системами;

  • Высшее образование.

Условия:

  • Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ;
  • Офисный формат работы с графиком - 5/2, с 09:00 до 18.00;
  • Место работы - метро Маяковская, г.Москва;
  • Испытательный срок 3 месяца.