улица Горбунова 2с3
Обязанности:
Работа с информацией широкого делового профиля по заданию: поиск, систематизация, представление руководителю.
Выполнение деловых поручений от начала и до конца: найти, заказать, организовать, принять, документы передать бухгалтеру, отчитаться о завершении задачи.
Работа с базами данных компании: наполнение, актуализация и хранение данных.
Организация и системное хранение сканов и документов, заполнение реквизитов, проверка корректности данных в документах.
Работа с партнерами: составление, корректировка деловых писем, обратная связь, контроль взаимодействия.
Сопровождение финансовых и административных процессов (бюджетирование, контроль оплаты счетов, обмен документами с бухгалтерией)
Координация деловых поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование билетов, гостиниц, подготовка визовых документов.
Организация текущей деятельности офиса:
- организация встреч, ведение протокола и пересылка участникам встречи
- получение и выдача пропусков
- организация доставки документов и посылок
- прием и обработка звонков и входящих писем основной эл почты компании
-контроль за наличием и пополнение запасов канцелярии и офисных принадлежностей
Контроль исполнения задач, указанных руководителем
Контроль дисциплины в офисе на время отсутствия руководителя
Требования:
- высшее образование (желательно лингвистическое)
- английский язык не ниже уровня Upper Intermediate
- MS Office (Word, Excel, Power Point) уверенный пользователь
- грамотная письменная и устная речь, опыт деловой переписки: знание правил и принципов составления деловых писем
- опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет (конкурентным преимуществом будет наличие опыта работы с первыми лицами компании)
- аккуратность в деталях, любовь к порядку, внимательность, ответственность
- умение и желание систематизировать информацию
- желание профессионально развиваться в сфере бизнес-администрирования
Условия:
- 5/2 (сб/вс выходные). Сверхурочная работа, работа по выходным дням и командировки НЕ предусмотрены.
- 10:00-19:00 обеденный перерыв (30 минут) и 2 кофе-паузы по 15 минут, работа в офисе (только в режиме офлайн)
- оформление и полное соблюдение ТК + обеды
- офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза (станция Сетунь МЦД-1) в пешей доступности
- здоровая рабочая атмосфера
- уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально на финальном этапе
