проспект Мира 7А
Обязанности:
- прием, регистрация первичная обработка входящих документов, в том числе в системе электронного документооборота;
- прием звонков;
- контроль сроков документооборота и сроков исполнения документов;
- перемещение документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации, а также в архив;
- оперативный учет и хранение документов текущего делопроизводства;
- ведение базы данных документов организации, регистрационные и учетные формы рабочей документации;
- подготовка или обработка, регистрация и отправка исходящих документов, в том числе в системе электронного документооборота;
- консультирование работников организации по вопросам оформления документации;
- ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами;
- разработка технологии работы с документами и информацией в организации;
- настройка, адаптация, рационализация документооборота в СЭД.
Требования:
- начальное профессиональное образование (профильное) или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по профильной программе;
- отличные знания в сфере делопроизводства;
- подтвержденные практические навыки работы в СЭД;
- знание государственной системы делопроизводства;
- знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- знание правил хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению;
- отличное владение современной офисной и компьютерной техникой, программным обеспечением.
Условия:
- государственное учреждение;
- оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
- полная занятость, полный рабочий день;
- 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, суббота, воскресенье - выходной;
- испытательный срок;
- офис в центре города.
Если вы до конца и внимательно изучили требования и условия вакансии, соответствуете им (в частности по образованию) и согласны с ними, то напишите в сопроводительном письме фразу "Культура России".
