Специалист по работе с заказчиками

В компанию НЕФТЕГАЗПРОМСТРОЙ требуется начинающий и энергичный специалист для работы и взаимодействия с заказчиками.

Компания ООО «НЕФТЕГАЗПРОМСТРОЙ» г. Новосибирск (ООО «НГПС») с 2015 года специализируется на предоставлении персонала для выполнения сварочно-монтажных и строительных работ на объектах нефтегазового и энергетического комплекса.

В настоящее время принимаем участие в строительстве важных объектов Компаний структуры ПАО «ГАЗПРОМ», АО «ГАЗСТРОЙПРОМ», ГК «РОСАТОМ», ГК «РОСНЕФТЬ», ПАО «НОВАТЭК», АО «Чукотская торговая компания», которые расположены в различных областях и субъектах РФ

Обязанности:

• составление заявок для Заказчика: на питание, проживание, спец одежду сотрудников, на чек-лист
• заполнять командировочные удостоверения, справки, заявки на пропуск на объект
• поиск и бронирование хостелов
• заказ и приобретение спецодежды для объектов
• заказ и заполнение специальных удостоверений для сотрудников (охрана труда, первая помощь и тд)
• готовить таблицы на проверку службы безопасности Заказчика
• ведение и корректировка списков на заезды сотрудников
• сбор, обработка документов от менеджеров для последующей отправки на проверку к Заказчику
• обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем курьером и по Почте РФ
• заказ канцтоваров для офиса
• выполнение различных поручений руководства

Требования:

• желательно в/о
• работа в ворде, эксель (обязательно опытный пользователь)
• опыт работы с документами
• опыт деловой переписки
• многозадачность, коммуникабельность, оперативность, внимательность