Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: Комплект Строй
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Тюмень
улица Мельникайте 125Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.

  • Фильтрация входящих запросов: почта, звонки, сообщения — выделение приоритетных.

  • Подготовка ежедневных и еженедельных планов для руководителя.

  • Документационная поддержка: договоры, отчеты, презентации, деловая переписка.

  • Организация совещаний и мероприятий: подготовка материалов, протоколирование.

  • Поддержка проектов: контроль дедлайнов, напоминания ответственным лицам.

  • Взаимодействие с отделами и партнерами по поручению руководителя.

Требования:

  • Высшее образование (управление, экономика, филология, лингвистика или смежные).

  • Опыт работы бизнес-/персональным ассистентом, офис-менеджером с расширенными функциями — от 1 года.

  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы с CRM 1С и мессенджерами (Telegram, WhatsApp) — плюс.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Навыки деловой коммуникации.

Условия:

  • Возможность дальнейшего роста и пересмотра условий после испытательного срока.

  • График: пн–пт, 08:30–17:30.

  • Испытательный срок — 3 месяца.

  • Компенсация расходов, связанных с работой (топливо, такси, связь при необходимости).

  • Современный офис, своя зона приема пищи.

  • Работа напрямую с собственником бизнеса.

Что мы предлагаем

  • Работу в динамичной среде, где можно реально влиять на процессы.

  • Прямое взаимодействие с первым лицом компании.

  • Возможность перенимать управленческий опыт.

  • Рост — горизонтальный и вертикальный.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 2 вопроса:

  1. Приведите пример, когда вы увидели проблему, которую вас не просили решать, и взяли на себя инициативу.

  2. Опишите ситуацию, когда вам пришлось осваивать новый сложный инструмент в сжатые сроки.