улица Мельникайте 125Б
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.
-
Фильтрация входящих запросов: почта, звонки, сообщения — выделение приоритетных.
-
Подготовка ежедневных и еженедельных планов для руководителя.
-
Документационная поддержка: договоры, отчеты, презентации, деловая переписка.
-
Организация совещаний и мероприятий: подготовка материалов, протоколирование.
-
Поддержка проектов: контроль дедлайнов, напоминания ответственным лицам.
-
Взаимодействие с отделами и партнерами по поручению руководителя.
Требования:
-
Высшее образование (управление, экономика, филология, лингвистика или смежные).
-
Опыт работы бизнес-/персональным ассистентом, офис-менеджером с расширенными функциями — от 1 года.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы с CRM 1С и мессенджерами (Telegram, WhatsApp) — плюс.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Навыки деловой коммуникации.
Условия:
-
Возможность дальнейшего роста и пересмотра условий после испытательного срока.
-
График: пн–пт, 08:30–17:30.
-
Испытательный срок — 3 месяца.
-
Компенсация расходов, связанных с работой (топливо, такси, связь при необходимости).
-
Современный офис, своя зона приема пищи.
-
Работа напрямую с собственником бизнеса.
Что мы предлагаем
-
Работу в динамичной среде, где можно реально влиять на процессы.
-
Прямое взаимодействие с первым лицом компании.
-
Возможность перенимать управленческий опыт.
-
Рост — горизонтальный и вертикальный.
Как откликнуться:
В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 2 вопроса:
-
Приведите пример, когда вы увидели проблему, которую вас не просили решать, и взяли на себя инициативу.
-
Опишите ситуацию, когда вам пришлось осваивать новый сложный инструмент в сжатые сроки.