Делопроизводитель / Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: Visualteam
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Вербная улица 27
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем делопроизводителя - Друллегу)
На полный рабочий день в офис компании (не удаленка)

О нас:
VisualTeam – это WEB-студия с основным упором на разработку коммерческих продуктов: сайты разного уровня сложности, CRM и ERP системы, а также SEO-продвижение и маркетинговые услуги.

Мы работаем с такими компаниями как Panasonic, Black Star, Мой Бизнес и многими другими.

Офис нашей компании находится в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

  • Отправка и получение деловой корреспонденции;
  • Составление типовых коммерческих договоров, актов;
  • Деловая переписка с клиентами (направление счетов, актов, получение сканированных копий);
  • Учет документов (ведение реестров полученных и отправленных документов);
  • Осуществление первичного кадрового делопроизводства (табель учета рабочего времени, ведение журналов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, сбор, архивирование и передача в бухгалтерию кадровых документов);
  • Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды и канцелярии).

Требования:

  • Опыт работы с Почтой России, с курьерскими службами;
  • Знание устройства юридического лица;
  • Опыт составления коммерческой документации (договора, счета, акты);
  • Опыт кадрового делопроизводства (ведения табеля учета рабочего времени, ведение журналов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, и осуществление приема/увольнения сотрудников);
  • Усидчивость, аккуратность, внимательность;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Работа в комфортабельном офисе 5/2 с 9:30 до 18:00;
  • Стабильная заработная плата;
  • Оформление согласно ТК РФ.

Жизнь в компании:

  • Интересные ТОПовые проекты
  • Крутая команда
  • Тихо и спокойно (иногда даже слишком)
  • Нет бесполезных митингов
  • В офисе можно пообедать, есть кухонная зона с микроволновкой и холодильником
  • Столовая и кафе в здании
  • Чай, кофе, печеньки и т.д.

Дополнительная информация:

Зарплата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
Уровень зарплаты при старте работы обсуждается исходя из уровня знаний и умений.
Готовы рассматривать с минимальным опытом работы.

Полный рабочий день в офисе компании.

Работаем с понедельника по пятницу.
Обеденный перерыв в любое комфортное для тебя время.

У нас очень адекватное дружественное руководство, с которым можно договориться обо всем.
Формат работы - все равны и помогают друг другу, а не создают проблемы.

Наш офис находится по адресу: БЦ Лайнер. ул. Вербная 27, лит. А, 6 этаж, офис 616

Ждем твой отклик ❤