Обязанности:
-
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности организации;
-
Обеспечение рациональной организации питания руководителя организации;
-
Подготовка проектов документов по основной деятельности, договоров, писем, графиков и др., контроль доставки почты;
-
Ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения задач руководителями подразделений;
-
Организация приема делегаций, контрагентов, посетителей;
-
Координация связи с районной администрацией и арендаторами, расположенными на территории организации;
-
Контроль работы архива организации;
-
Организационная помощь юрисконсульту (подготовка документов и писем).
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт административной работы;
- Знание Английского языка , ведение переписки;
-
порядок ведения организационно-распорядительной документации;
-
Порядок заключения договоров;
-
Навык пользования оргтехникой;
-
Навык работы с электронной почтой, прикладными программами WORD, EXСEL, с системой «1С:Предприятие», приложениями мобильного телефона для поддержания оперативной связи;
-
Работа с информационными системами и базами данных;
-
Оперативная мобильная связь с руководителем.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8:00-17:00;
- Больничный, отпуск;
- Свой врач, льготы сотрудникам;
- Заработная плата от 80-100 000 рублей;
- Территориально рабочее место находится не далеко от ст метро Ладожская.
