Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Прием заказов от менеджеров отдела продаж, заведение клиента по реквизитам, оформление документов по заказу (счет, договор, приложение, дс и другие документы по необходимости)
• Согласование документов, осуществление движения документов отдела между подразделениями организации
• Отправка документов по ЭДО или с курьерской службой (подготовка описей)
• Отслеживание подписания документов, получения документов контрагентами, своевременного подписания и возврат оригиналов
• Формирование реестров возвратных документов, счетов и других документов
• Закрытие периода, формирование документов (акт, счет-фактура, УПД, товарная накладная), подписание документов и их рассылка контрагентам, отслеживание возврата оригиналов
• Выгрузка оборотных ведомостей
• Сверки с поставщиками
• Ведение документооборота с государственными структурами
• Обработка отсканированных документов
• Архивирование документов

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности ( от 3 лет);
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (желательно);
• Знание программ: 1С, ЭДО: Контур Диадок, MS Word, MS Excel, Libre jffice (желательно).

Условия:

• Работа в компании - собственника рекламных конструкций;
• Стабильная заработной плата - 85000 рублей;
• График работы: 5/2, 9.00-18.00 (суббота/воскресенье - выходные);
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в центре Москвы (2 минуты от м. Новокузнецкая);
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Дружный коллектив.