Делопроизводитель

ООО "СК Форвард" с 2011 года выполняет работы по строительству федеральных дорог, объектов промышленного и общегражданского назначения по всей России и ближнему зарубежью.

В нашей компании главная ценность — это люди! Командой мы достигаем цели и ставим новые. Мы оказываем поддержку новым сотрудникам и обеспечиваем необходимыми ресурсами для эффективной работы.

В связи с расширением отдела делопроизводства приглашаем на новую ставку: Ведущий делопроизводитель на протоколирование совещаний

Мы предлагаем:

• Работу в развивающейся строительной компании;
• Интересные задачи;
• Профессиональный опыт, обучение, возможность карьерного роста;
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белая" заработная плата, выплата стабильно 2 раза в месяц на карту;
• Комфортный офис в центре города, ул. Бориса Ельцина 3/2, Деловой дом "Демидов";
• График работы: 5/2, пн.- пт.: с 08.00 до 17.00 (либо с 8.30/09.00 до 17.30/18.00).

В Ваши обязанности будет входить:

• Подготовка к совещанию: оповещение участников, сбор тезисов от выступающих, подготовка места проведения совещания, контроль своевременной явки участников;
• Протоколирование совещания;
• Подготовка проекта протокола, согласование, подписание, регистрация, доведение;
• Контроль исполнения поручений протоколов, формирование отчета об исполнительной дисциплине;
• Организация хранения протоколов совещаний, справочно-поисковые мероприятия по запросам сотрудников;
• Взаимодействие с участниками совещаний на всех этапах организации работы с протоколами;
• Разработка ЛНА о ведении протоколов совещаний.

Нам нужен сотрудник, у которого есть:

• Опыт работы в аналогичной области от 1 года (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель);
• Опыт работы проведения совещаний и протоколирования;
• Знание стандартов и законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• Высшее или среднее специальное образование (документоведение, архив, делопроизводство, гос. служба, юридическое, бухгалтерия);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и офисной техники;
• Опыт в системах электронного документооборота будет преимуществом;
• Ответственность, исполнительность, усидчивость, пунктуальность.