Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечивать информационную и административную поддержку Генерального директора Общества.
• Обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
• Принимать поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения (отделы) или конкретным исполнителям.
• Печатать (письма, запросы, готовить ответы на запросы), тексты, презентации, выполнять копировально-множительные работы.
• Осуществлять приём телефонных звонков, их переадресацию работникам Общества, фиксировать полученную по телефону информацию.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Передавать распоряжения Генерального директора конкретным исполнителям, работникам и руководителям структурных подразделений (отделов).
• Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, поставленных на контроль Генеральным директором.
• Организовывать прием посетителей и гостей Общества, заказывать пропуска для физических лиц и пропуска для проезда транспорта на территорию Общества, осуществлять контроль за их убытием (выездом).
• Обеспечивать тревел-поддержку Генерального директора и работников (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц).
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: эксплуатация офисного оборудования и кофемашины, заказ и выдача канцелярии, своевременное обеспечение офиса водой, чаем , кофе и т.п.
• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий, направленных на сплочение и формирование благоприятного морально-психологического климата в Обществе

Требования:

• Высшее образование
• Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде
• Грамотная речь
• Знание основ делопроизводства, делового этикета
• Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками
• Знание основ деловой переписки
• Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники
• Знание и опыт работы в 1С – приветствуется
• Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.

Условия:

• Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
• Оформление полностью согласно ТК РФ;
• Оклад на испытательный срок от 115 000р. gross;
• После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада (по итогам выполнения плана компанией);
• График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
• офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
• Частичная компенсация обедов;
• ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.