Офис-менеджер (Казань)

ТМ ДЭФО на протяжении 25 лет остается Лидером рынка России по продажам офисной мебели и надежным партнером.

Мы объединяем глубокое понимание потребностей бизнеса, широкий ассортимент проверенной продукции и экспертный подход к созданию функциональных рабочих пространств любого масштаба.

Ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет главным помощником и обеспечит безупречную работу нашего офиса в Казани. Если ты - тот, кто любит порядок во всем, обожает решать задачи и легко находит общий язык с людьми, тебе к нам!

Почему выбирают нас?

• Конкурентная мотивация.
• Продаем востребованный продукт: качественная, стильная офисная мебель, которая помогает бизнесу создавать комфортные и эффективные пространства.
• Стабильность: работа в надежной компании с историей и сильной позицией на рынке.
• Интересные задачи: мы ценим инициативу и готовы доверять интересные задачи.
• Командный дух: дружный коллектив профессионалов, атмосфера взаимопомощи и поддержки.

Обязанности:

• Полное административное обеспечение работы офиса: от заказа воды до контроля за чистотой и порядком.
• Прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование по общим вопросам.
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками (канцелярия, хозтовары и пр.)
• Организация корпоративных встреч (приготовление кофе, сервировка, заказ обедов и пр.).
• Работа с входящей и исходящей документацией (делопроизводство, электронный архив).
• Помощь в подготовке документов и презентаций.
• Поддержка команды в административных вопросах (заказ такси, бронирование билетов и гостиниц по необходимости).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С - будет вашим преимуществом).
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Ответственность, исполнительность, аккуратность и внимательность к деталям.
• Умение multitasking - работать в режиме многозадачности.
• Клиентоориентированность и доброжелательность.
• Будет преимуществом: опыт работы в ритейле или в компаниях, связанных с мебелью, дизайном, интерьером.

Условия:

• Достойное финансовое вознаграждение за Ваш труд.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Команда: дружный коллектив, где поддерживают и ценят твой вклад.

Мы внимательно рассматриваем каждое резюме. Если ваши опыт, навыки и пожелания совпадают с нашими требованиями и возможностями, мы обязательно свяжемся с вами в течение 2 рабочих дней.

С уважением, HR-департамент ДЭФО.